Электронная версия

Ставка ЦБ РФ - 8,25%
МРОТ - 4611 руб.

КОНСУЛЬТАЦИИ

Документооборот при установке кондиционеров

Организация занимается реализацией и установкой кондиционеров. На каждую сделку купли-продажи и (или) монтажа оборудования составляются договор, счет, накладная, счет-фактура, акт выполненных работ. Какой возможен порядок оформления документов в целях сокращения документооборота? Можно ли заменить стандартный договор на счет-договор? Какими обязательными реквизитами должен обладать данный документ?

Гражданско-правовой договор может быть заключен в письменной или устной форме (п. 1 ст. 434, ст. 159 и ст. 160 ГК РФ). Письменная форма по общему правилу предполагает составление документа, выражающего содержание соглашения и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Такой документ на практике, как правило, также именуется договором.
Итак, следует различать:
- договор как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, оформленное в устной или письменной форме (такое соглашение также является сделкой согласно ст. 153, п. 1 ст. 154 ГК РФ);
- договор как документ, подписанный уполномоченными лицами, выражающий содержание такого соглашения.
Сделки юридических лиц между собой и с гражданами вне зависимости от суммы сделки должны совершаться в письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Поскольку в рассматриваемом случае одной из сторон договора всегда является организация, то такие договоры должны оформляться письменно.
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, путем обмена документами посредством связи (п. 2 ст. 434 ГК РФ), а также путем принятия (акцепта) письменного предложения заключить договор (оферты) в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. При этом акцептом также признается совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.), если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Предложение заключить договор должно содержать существенные условия договора.
Для договоров поставки в соответствии с ГК РФ существенными условиями, то есть теми, которые должны быть обязательно определены сторонами и без согласования которых договор не будет считаться заключенным, являются, в частности, условия о наименовании и количестве товара (ст. 506, ст. 456, ст. 465 ГК РФ).
Передача товара по накладным и принятие его без возражений покупателем (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании сторонами условия договора о предмете обязательства (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ) и, следовательно, о заключенности договора поставки в исполненной части.
Отгрузку товара, произведенную без подписания договора в письменной форме (например по накладной), суды часто квалифицируют как разовую сделку купли-продажи, если накладная содержит наименование, количество, номенклатуру товара (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.04.2008 N А33-11229/2007-Ф02-1390/2008; ФАС Западно-Сибирского округа от 05.07.2007 N Ф04-4403/2007(35902-А03-9)).
То же самое можно сказать и о случаях, когда договор заключается путем выставления поставщиком счета на оплату, содержащего существенные условия договора поставки, купли-продажи, и последующей оплаты такого счета покупателем (смотрите, например, постановления ФАС Центрального округа от 22.07.2008 N А08-8948/06-10-15, ФАС Северо-Западного округа от 04.05.2009 N А44-80/2008, ФАС Московского округа от 03.10.2007 N КГ-А40/9824-07, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.02.2007 N Ф08-6449/06, определение ВАС РФ от 19.03.2008 N 3370/08).
Таким образом, если в рассматриваемом случае товаросопроводительные документы (либо выставленный продавцом счет на оплату) содержат все существенные условия договора поставки, то фактические отношения сторон, возникшие в связи с отгрузкой товара по таким документам (либо оплатой покупателем счета), могут квалифицироваться как совершение разовой сделки купли-продажи.
Однако сам по себе факт предъявления счета (до его оплаты) не является свидетельством того, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выставление счета свидетельствует лишь о наличии адресованного покупателю предложения продавца оплатить товар (заключить договор) и не подтверждает факт совершения сделки.
Итак, передача товара по накладным и принятие его без возражений покупателем, равно как и оплата покупателем выставленного поставщиком счета, могут свидетельствовать о заключенности договора поставки. Однако одних только указанных документов в большинстве случаев недостаточно для подтверждения факта поставки товара. В зависимости от обстоятельств факт поставки товара может подтверждаться подписанной представителем покупателя накладной и при отсутствии соответствующей доверенности (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Поволжского округа от 04.04.2008 N А12-17255/07-с32, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005). Тем не менее в интересах продавца обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия. Как правило, наряду с товаросопроводительным документом таким подтверждением является оригинал доверенности, реквизиты которой указаны в накладной. В отсутствие доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица, которому передан товар, факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.04.2006 N А19-12158/05-54-Ф02-1503/06-С2, ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2006 N Ф08-2917/06, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 N Ф09-1944/08-С5).
Договор, в соответствии с которым осуществляется установка кондиционеров, является договором подряда (смотрите, например, ФАС Северо-Западного округа от 27.09.2010 N Ф07-8829/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2010 N А32-10090/2008, ФАС Уральского округа от 28.09.2009 N Ф09-7251/09-С5, ФАС Центрального округа от 28.11.2008 N А08-1164/07-22(Ф10-5223/08)).
Если в договоре одновременно присутствуют элементы различных договоров, такой договор является смешанным. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Поэтому, если в рассматриваемом случае по договору производится поставка кондиционеров, а также осуществляются работы по монтажу этого оборудования, к отношению сторон по этому договору следует применять как положения ГК РФ, регулирующие договор поставки, так и нормы о подряде.
Как следует из п. 1 ст. 708 ГК РФ, наряду с предметом договора (определенной работой) к существенным условиям договора подряда относится условие о начальном и конечном сроках выполнения работ (постановления ФАС Поволжского округа от 13.11.2007 N А65-21179/2006; ФАС Московского округа от 23.01.2007 N КГ-А41/13400-06). В отсутствие указания на эти сроки договор признается незаключенным.
Вместе с тем в судебной практике на сегодняшний день сформирован единообразный подход, при котором, если в отсутствие заключенного договора подряда одним лицом по заданию другого выполнены определенные работы и такое исполнение подтверждается подписанным сторонами актом приемки работ, то у заказчика возникает обязательство по оплате стоимости принятых работ (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 21.07.2009 N А65-19654/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 10.07.2007 N Ф08-4144/07; ФАС Уральского округа от 01.02.2007 N Ф09-11921/06-С4 и от 14.12.2006 N Ф09-11094/06-С4; Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.10.2009 N 17АП-9017/09 и от 23.07.2009 N 17АП-5798/09 и другие).
 
Юлия Аносова, Анна Кузьмина,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Написать комментарий

Внимание! Если у Вас возникли вопросы, добро пожаловать в Центр Консультаций
Ваше имя:
Ваш комментарий:
Число с картинки:
     



21.08.2011 17:34:56    Ольга42

А в смешанном договоре можно установить цену с установкой, или отдельно прописывается цена ...руб. и установка бесплатно. А ВООБЩЕ УСТАНОВКА МОЖЕТ БЫТЬ БЕСПЛАТНОЙ?


Все комментарии (1)
СОБЫТИЯ ДНЯ
Вступил в силу «сухой» закон


НОВОСТИ
19.09.2012
18:34
Ставка рефинансирования увеличилась с 8 до 8,25 процентов
03.08.2012
18:34
Налоговикам запретили беспричинно блокировать счета
18:33
С 1 августа 2012 года вступила в действие поправка, связанная с изменением порядка подписи электронного счета-фактуры.
02.08.2012
14:52
За непроведение обязательного аудита придется заплатить штраф в размере 700 тыс. рублей
05.06.2012
17:52
Депутаты рассматривают новый порядок применения специальных налоговых режимов


ОПРОС РЕДАКЦИИ
Приглашаем принять участие в блиц-опросе по теме: «Конкурс законопроектов о противодействии налоговым злоупотреблениям»


ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
Ассоциация юристов России Торгово-промышленная палата РФ
Goltsblat BLP сообщает о расширении налоговой практики в России/СНГ и назначении Евгения Тимофеева на должность партнера и ее руководителя
«Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» и Magisters объединяются для создания крупнейшей юридической фирмы в СНГ
26 - 27 октября – Всероссийский Конгресс «Экономико-правовое регулирование инновационной деятельности 2011 Осень»
27-29 сентября – VI Всероссийский Конгресс «Управление государственной и муниципальной собственностью 2011 Осень»
«Коррупция и долги: анализ конкретных случаев и общих закономерностей»
27-29 октября – IV Международная конференция «Медиация – инвестиция в будущее»
12 сентября – «Разрешение международных коммерческих споров: страны СНГ»
25.07.2011
АБ «Корельский, Ищук, Астафьев и партнеры» и «реал,- Гипермаркет» поддержали фонд «Подари Жизнь»
21.07.2011
ВТБ и АСВ подписали Генеральное соглашение о помощи Банку Москвы
О выборе банка-агента для выплаты страхового возмещения вкладчикам ОАО «РУСИЧ ЦЕНТР БАНК» и ООО КБ «РАТИБОР-БАНК»
О наступлении страхового случая в отношении ООО «АМТ БАНК»
Все пресс-релизы >>
Обслуживание компьютеров
Бухгалтерское обслуживание
Copyright © 2010 - 2013, еженедельная "Юридическая газета", тел (499) 611-70-07, info@yur-gazeta.ru
Услуги по ремонту кондиционеров  ~  Участие в акциях, кондиционеры панасоник - значительные скидки.  ~  Цены на канальные кондиционеры.