Минфин рассказал, в каких случаях кассового чека достаточно для подтверждения расходов в целях расчета налога на прибыль организаций.
Как поясняет финансовое ведомство в письме от 18.11.2019 № 03-03-07/88709, обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического объекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица, совершившего сделку или операцию;
- ответственного (ответственных) за ее оформление.
Согласно нормам Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ» кассовый чек или БСО, сформированные при осуществлении расчетов между организациями или ИП с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа, наряду с вышеперечисленными реквизитами, должны содержать следующие:
- наименование покупателя — название организации или ФИО ИП,
- его ИНН,
- сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар),
- сумма акциза (если он имеет место),
- регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Идентификация покупателя как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации.
При соблюдении всех перечисленных условий осуществленные расходы могут быть учтены при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций, так как из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены.