ОКВЭД – это классифицирующий документ, в котором представлены статические сведения, позволяющие различным органам власти понять, какую хозяйственную деятельность ведет предприниматель. Это обязательный документ, который имеется не только у ООО, но и у ИП. По сути, речь идет о классификаторе различных видов деятельности экономического характера. Во время процедуры регистрации компании или частного предпринимателя указывается несколько видов своей деятельности, которыми фирма или предприниматель планирует заниматься. Естественно, что достаточно часто требуется добавить обновленные коды ОКВЭД для ООО, а также ИП, т.к. по прошествии некоторого времени субъект экономической деятельности начинает заниматься не только ранее заявленными формами бизнеса, но и другими. Как без ошибок исправить ситуацию и можно ли добавлять ОКВЭД после регистрации? Давайте попробуем разобраться.
Немного важной информации для предпринимателей
Тем, кто собирается добавлять ОКВЭД ООО пошаговая инструкция не понадобится, т.к. этим занимаются сотрудники компании (бухгалтерия, специалисты по налогам и пр.). Единственное, что надо отметить: исправленные документы подаются лично директором предприятия в бумажном виде в налоговую инспекцию или МФЦ. Также это можно сделать посредством онлайн-сервиса ФНС с использованием электронной подписи (ЭЦП). Допустимо, что документы подаст сотрудник при наличии доверенности (она заверяется у нотариуса).
Если же речь идет о частном предпринимателе, который вдруг решил заняться новой экономической деятельностью, ранее не указанной в соответствующих документах, то в течение недели он обязан лично предоставить об этом информацию в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это означает, что он должен добавить ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика или другим доступным способом. При нарушении законодательства и не предоставлении обновленной информации (закон 129-ФЗ) ИП может быть выписан штраф в размере пяти тыс. руб. Надо понимать, что речь идет о систематической деятельности, а не разовых операциях.
Российское законодательство не имеет критериев, которые позволяют отличить так называемые разовые операции от производимых систематически. Точно можно сказать, что 1-2 новых операции в течение длительного времени (года, например) не являются систематической деятельностью. Соответственно добавлять новый код ОКВЭД через Госуслуги или личный кабинет ИП необязательно. Тем не менее, надо учитывать, что даже разовая операция, которая не соответствует заявленным ранее кодам, со стороны налогообложения считается «непредпринимательской». Однако уплачивать налоги с нее следует, поэтому добавить новый ОКВЭД в своем личном кабинете или другим способом все равно имеет смысл. Даже, при разовых сделках.
Краткая инструкция по добавлению нового ОКВЭД для ИП
В принципе, у предпринимателя не должно возникать сложностей с внесением изменений в ЕГРИП. Добавляем ОКВЭД ИП (краткая пошаговая инструкция):
- Подавать заявления можно непосредственно в налоговую инспекцию, занимающуюся регистрацией ИП.
- В соответствующую ИФНС приносится заявление, составленное на бланке Р24001. Предприниматель приносит документ самостоятельно и расписывается в нем в присутствии налогового инспектора.
- Заявление может принести и любой другой человек на основании имеющейся доверенности, заверенной у нотариуса.
- Если нет желания ехать в налоговую инспекцию, заявление можно представить в МФЦ.
- Также имеется возможность добавить ОКВЭД в личном кабинете, открытым для налогоплательщика посредством электронных сервисов.
- Есть возможность добавить ОКВЭД через СБИС (в 2022 г. некоторые используют такой вариант).
В любом случае, при возникновении любых вопросов, связанных со своей деятельностью, предприниматель всегда может найти поясняющую информацию в интернете.