Трудовой кодекс обязывает работодателей индексировать зарплату, однако не предписывает конкретные механизмы. Конкретный размер индексации каждый работодатель определяет самостоятельно. Главное, чтобы он был не ниже величины фактического роста потребительских цен. Уровень инфляции за год станет известен не ранее января, поэтому индексацию зарплаты стоит ждать не раньше февраля 2023 года. Кроме того, стоит учитывать, что работодатель не имеет права назначать сотрудникам заработную плату ниже МРОТ.
С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 рублей
С 1 января 2023 года минимальная оплата труда составит 16 242 руб. Она вырастет на 963 руб. (сейчас — 15 279 руб.). Поэтому, если зарплаты сотрудников ниже 16 242 рублей, необходимо увеличить либо сами оклады или сделать доплату до минимального уровня.
Какие выплаты повысят в 2023 году?
Работодатель вправе сам решить, какие выплаты индексировать. Но требование об индексации будет выполнено, только если вы увеличиваете выплаты, которые ежемесячно гарантированы сотрудникам. Например, должностной оклад.
Стимулирующие и компенсационные выплаты, как правило, привязаны к размеру оклада и, соответственно, все эти составные части тоже будут автоматически проиндексированы. Вместо окладов можно индексировать премии, но они должны быть гарантированы ежемесячно в фиксированном размере. Требование об индексации не будет выполнено, если повысите премии, которые платите нерегулярно при достижении определенных показателей. Например, премию по итогам года.
Как работодатель должен оформить индексацию заработной платы в 2023 году
Работодатель должен документами подтвердить, что повышает зарплаты.
К примеру, в качестве подтверждающего документа можно использовать приказ об увеличении размера заработка.
Учтите – приказ подтвердит сам факт повышения, но работодатель также обязан установить сам порядок индексации. Например, в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, необходимо внести в них соответствующие дополнения.
Если меняют размеры окладов, также вносят изменения в штатное расписание и трудовые договоры с сотрудниками.
При введении доплат до МРОТ бухгалтеру также придется подготовить ряд документов. В частности, приказ об изменениях в правилах об оплате труда. В приказе нужно отразить сумму новых доплат и даты, с которых дополнительные выплаты будут начислять сотрудникам.