Как восстановить утерянный СНИЛС, и когда это нужно сделать
У каждого из нас есть определенный набор документов, который лежит в надежном месте. Обычно, это внутренний паспорт гражданина РФ, СНИЛС, полис медицинского страхования, у некоторых еще водительское или пенсионное удостоверение. Потеря даже одного из этих документов, например СНИЛС, может быть очень неприятна, и поэтому очень важно знать, как быстро его восстановить.
Что такое СНИЛС: краткая информация
Начнем с общей информации: на каждое зарегистрированное в России физическое лицо, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета.
На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина. Иными словами, благодаря СНИЛС можно получить информацию обо всех пенсионных отчислениях, которые сделал за свою жизнь человек.
Не так давно он выглядел, как зеленая пластиковая карточка, на которой указаны данные конкретного человека. С 2019 года выдачу карточек упразднили, и теперь СНИЛС представляет собой просто распечатку размера А4. Это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, — уведомление по форме АДИ-РЕГ.
В нём отражены все данные из страхового свидетельства:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
СНИЛС состоит из 11 цифр: первые 9 цифр – это сам уникальный номер, а вот последние 2 – контрольная зашифрованная сумма, которая помогает проверить подлинность СНИЛС. Если применить их к первому набору цифр, то при специальном алгоритме шифрования должны получиться последние 2 цифры в виде числа. Это подтвердит действительность документа.
Кто может получить этот документ
Любой гражданин РФ может получить СНИЛС для индивидуального использования, включая пенсионеров, мигрантов, неработающих граждан и т.д. В системе ПФР детей регистрируют сразу же после оформления свидетельства о рождении, на основании сведений из Единого государственного реестра ЗАГС (нормы закреплены в Федеральном законе от 01.04.2019 № 48-ФЗ).
Оформление возможно несколькими способами:
- Личное обращение в отделение ПФР. Для этого нужно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и заполнить анкету (АДВ-1). Выдача номера происходит, как правило, сразу же.
- Обращение в МФЦ. Аналогичные действия, но срок выдачи документа может увеличиться до 5 дней.
- Через работодателя. Если гражданин устраивается на работу, и у него нет СНИЛС, то он также должен заполнить анкету, которая передается в ПФР. В течение 5 дней Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет гражданина и оформляет документ, подтверждающий регистрацию страхователя.
- Через учебное заведение. Студенты некоторых колледжей, ВУЗов и училищ могут получить номер СНИЛС непосредственно на своей кафедре.
Интересно, что получить его могут даже иностранные граждане при условии, что они имеют основания для длительного пребывания на территории РФ от полугода и больше. Например, законным основанием будет являться наличие визы или непрерывного трудового договора.
Сколько действует СНИЛС? Срок его действия – неограниченный, получает его человек один раз и на всю жизнь. Даже если меняется фамилия, имя или отчество гражданина, то номер счета остается тем же.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Зачем нужен СНИЛС:
- Для несовершеннолетнего ребенка. Ребенку данный документ может понадобиться в двух случаях. Например, если требуется оформление пенсий, пособий, бесплатных лекарств и т.д., то есть мер социальной поддержки. Как правило, ими заведует Пенсионный фонд, и для идентификации ребенка требуется СНИЛС.
- Для ребенка с 14 лет. С этого возраста подросток имеет право устроиться на неполный рабочий день, например, на подработку с небольшой нагрузкой. Для официального трудоустройства обязательно понадобится СНИЛС.
- Взрослому человеку. Совершеннолетнему гражданину СНИЛС нужен практически во всех сферах жизни: при трудоустройстве, при обращении в финансовые организации, государственные или муниципальные ведомства. Для оформления любых льгот обязательно нужно знать СНИЛС, как и для регистрации на портале Госуслуги и обращении в иные ведомства.
- Пенсионеру. Здесь причины иметь СНИЛС тоже есть: если пенсионер претендует на пособия, льготы или бесплатное получение лекарств, то ему нужен номер индивидуального страхования. И при каждом обращении в ПФР также будут требовать именно этот документ вместе с паспортом.
Как видите, СНИЛС действительно является очень важным, и часто используемым документом в самых разных жизненных ситуациях. Однако при его потере можно вовсе не восстанавливать номер, если вы не планируете в ближайшее время менять работу, брать кредиты или оформлять льготы, за его потерю или порчу не предусмотрено никаких штрафов.
Но все же, мы рекомендуем это сделать. Просто потому, что нельзя предусмотреть все, и может случиться в жизни такой момент, когда СНИЛС вам действительно будет очень нужен, а у вас его не окажется под рукой.
Как быстро восстановить СНИЛС при утере
Ранее мы уже говорили о том, что восстановление СНИЛС не сопровождается какими-то комиссиями, штрафами и дополнительным сбором документов, как это, например, случается при потере паспорта. У заявителя есть сразу несколько вариантов, куда можно обратиться для повторного получения номера страхователя:
- МФЦ. Здесь можно получить множество документов, включая СНИЛС. Очень удобно, что можно записаться на приём онлайн на удобную вам дату и время, прийти и сразу же попасть к нужному специалисту. Необходимо взять с собой паспорт, и на месте подать заявление на выдачу личного номера пенсионного счета. Выдают его на бумаге или в электронном виде. Если нужен на бумаге, то по регламенту распечатку могут выдавать в сроки до 5 дней, а вот в электронном виде сформируют мгновенно.
- ПФР. Здесь все работает также, как и в МФЦ – приходите с паспортом, заполняете заявление, и вам сразу же выдают распечатку СНИЛС на бумаге. Можно также попросить отправить его номер на электронную почту.
- Отдел кадров. Для официально работающих граждан есть возможность обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета. Если человек оформлен как самозанятый гражданин, то ему нужно обратиться в любой территориальный орган ПФР.
А можно ли восстановить номер без обращений в специальные ведомства и отделения? И действительно, можно получить СНИЛС через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда при условии наличия у вас подтвержденной учетной записи с портала Госуслуги.
Как восстановить СНИЛС в режиме онлайн:
- Для этого зайдите в личный кабинет на сайте ПФР, для авторизации используйте логин и пароль от Госуслуг.
- В личном кабинете подайте заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства.
- В ответ вам придет pdf-файл, который можно сохранить и использовать в электронном виде, либо распечатать и предъявлять при оформлении пособий, обращении в ведомства или кредитные организации.
Как узнать номер СНИЛС онлайн:
- Если речь о взрослом гражданине, то посмотреть свой номер можно в личном кабинете на портале Госуслуги в разделе с личной информацией. Для этого требуется авторизация и подтвержденная учетная запись.
- Если у вас недавно родился малыш, то необязательно посещать МФЦ или ПФР для подачи заявления. Если мама ребенка зарегистрирована на портале Госуслуги, то после оформления свидетельства о рождении номер СНИЛС ребенка направляется в её личный кабинет автоматически.
- Если СНИЛС уже был оформлен, но был потерян подтверждающий документ, то можно найти номер в личном кабинете одного из родителей. Если же нужен именно бумажный документ, то придется лично обращаться в ПФР или МФЦ.
Что делать, если у гражданина сменились анкетные данные? Например, после заключения брака поменялась фамилия или после усыновления у ребенка изменилось отчество и фамилия? Личные данные, указанные в СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять.
В этом случае необходимо обратиться в ПФР, МФЦ или к работодателю, и сообщить о смене данных. Все изменения будут отражены в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, и он получит новый документ, с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета, но с измененными ФИО.