В январе 2022 года в силу вступили новые правила электронного документооборота. О том, кто должен оплачивать больничный лист, работодатель или ФСС, правительство объявило еще год назад, полностью расписав правила оформления выплат.
Основные нововведения 2022 года по оплате больничных
С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в законодательство, которые практически полностью отменили выдачу бумажных листков нетрудоспособности. Вместо привычного бланка на руки сотрудник получает только номер электронного документа. Исключение составят только люди, находящиеся под защитой государства, и сотрудники госслужб, чья деятельность связана с гостайнами.
Порядок процедуры, кто и как оплачивает больничный лист, практически не изменится. Но в 2022 году процедура оформления выплаты по болезни у взрослых станет немного другой:
- Больше не требуется согласие работодателя или сотрудника для оформления пособия. Теперь процедура более автоматизирована.
- Для оформления фирма должна в обязательном порядке иметь электронную подпись, чтобы взаимодействовать с государственными системами. Но в качестве бонуса получить ее теперь можно бесплатно.
- Будет создан новый сервис — «Социальный электронный документооборот», в котором и будет проводится работа по оформлению больничных, наряду с уже привычными АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» или «Госуслуги». Но заработает новая система только с 2023 года.
Интересно! Продление инвалидности в 2022 году и последние новости
В целом, нововведения призваны уменьшить нагрузку на бухгалтеров и ускорить процесс оформления. Но взамен сотруднику будет гораздо сложнее получить детальную информацию о своем больничном без бумажного документа, в котором указаны все важные данные.
Как происходит оплата листка нетрудоспособности
С 1 января 2022 года заявление не требуется. Вместо него сотруднику выдается только номер электронного больничного листа, по которому работодатель или страховая компания автоматически его оплачивает. В более развернутом виде это выглядит следующим образом:
- После того как работник передаст на работу номер, бухгалтерия сразу рассчитывает и перечисляет выплаты за первые 3 суток.
- Следующие 5 дней бухгалтер готовит пакет документов и передает их в ФСС, где они обрабатываются еще 10 суток.
- После перерасчета оставшегося срока больничного средства автоматически поступают на счет сотрудника.
Такая система снижает нагрузку на компании. С одной стороны, от руководства требуется подготовить гораздо меньше документов. С другой — уменьшаются финансовые обязательства фирмы.
Основная сумма выплат поступает напрямую из ФСС. Поэтому они перечисляются независимо от финансового состояния компании.
Размер пособий по нетрудоспособности в 2022 году
Если работник заболел лично, схема достаточно простая. Все зависит от его стажа на рабочем месте:
- До 5 лет. В этом случае пособие рассчитывается как 60% от среднего дневного заработка.
- 5-8 лет. Верхний предел повышается до 80%.
- Свыше 8 лет. Сотрудник может болеть с полным сохранением заработной платы.
Интересно! Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
Если же человек болеет не сам, а ухаживает за родственником, все зависит уже не только от стажа, но и от возраста пациента. Больничный лист по уходу за ребенком в 2022 году оплачивается по более сложному тарифу:
- Ребенок до 8 лет — независимо от стажа выплата проводится в размере полной заработной платы.
- Ребенок старше 8 лет. Размер пособия зависит от стажа, однако, если лечение проводится амбулаторно, после 10 суток начисляется не более 50% суточной заработной платы.
- Взрослый — все зависит исключительно от стажа.
Однако стоит учитывать, что законом предусмотрена верхняя планка выплат по больничным. В 2022 году она составляет 2572 руб. в сутки. Назначить большую сумму невозможно.
Что касается минимальной выплаты, то она ограничена МРОТ. В 2022 году он составляет 13 890 руб. Соответственно, больничный не может оплачиваться менее чем по 456 руб. в сутки. А если в регионе действуют повышающие коэффициенты, они тоже должны быть учтены. В противном случае можно потребовать перерасчета и доназначения выплаты.
Особенности оплаты больничного листа в частных организациях
Если взрослый работает в ИП, больничный лист оплачивается в 2022 году по тем же правилам. По факту болезни выдается электронный лист нетрудоспособности, который оформляется у работодателя. Последний оплачивает первые трое суток, а потом все выплаты начисляются из ФСС.
Единственная сложность может возникнуть только в случае, если работник одновременно получает заработную плату в нескольких фирмах.
Работая по совместительству на нескольких должностях в одной фирме, сотрудник имеет право на расчет больничного с учетом всех заработных плат, а не только основной.
Если взрослый одновременно трудится в различных ООО или ИП по совместительству, может быть сложно разобраться, кто должен оплачивать больничный лист в 2022 году. Все зависит от стажа. Если сотрудник не менял место работы последние 2 года, выплаты по болезни должны начислять все работодатели. Для этого предоставляется несколько отдельных электронных больничных листов на разные предприятия.
При недавней смене работы сотруднику придется выбирать, у кого получать пособие. Однако в этом случае работодатель вправе затребовать справку о том, что выплата не производится в других фирмах. Ее будет необходимо предоставить.
Выплаты по беременности и родам в 2022 году
Отпуск по беременности, выплаты при рождении детей и до 1,5 лет также производятся по больничному листу. Общая схема в 2022 году выглядит следующим образом:
- Женщина предоставляет работодателю больничный по беременности. Однако в зависимости от ее желания отпуск может быть назначен не с даты, предписанной врачом, а с более позднего срока, если будущая мать хочет подольше оставаться на рабочем месте. При этом ФСС автоматически произведет перерасчет суммы выплат, когда получит от работодателя информацию о длительности больничного.
- Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается полностью автоматически. Информацию о факте появления малыша на свет ФСС получит от ЗАГСа. Если какой-то информации будет не хватать, соответствующий запрос отправится работодателю.
- Выплаты до 1,5 лет запрашивает работодатель, но родители все еще должны писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.
Если оба родителя не трудоустроены, выплаты назначаются через органы социальной защиты населения.
Штрафные санкции за невыплату пособий в 2022 году
С учетом перехода на электронный документооборот правительство будет более пристально следить за соблюдением всех правил в 2022 году. И наказание для работодателя за нарушения процесса оплаты листков нетрудоспособности достаточно неприятное:
- Если назначены слишком высокие пособия, работодатель компенсирует ФСС затраченный излишек и уплачивает штраф от 1000 до 5000 руб.
- За несвоевременную подачу сведений штраф 5000 руб.
- За неоплату первых 3 суток больничного ИП штрафуют на сумму до 5000 руб., а юридическое лицо — до 50 000 руб. При этом сотруднику дополнительно полагается компенсация.
Таким образом, в 2022 году одна из основных задач бухгалтеров — своевременно подавать документы и не задерживать выплаты, чтобы предприятие не выплачивало штрафы.
Главное преимущество электронных больничных листов — отсутствие необходимости писать заявление. Теперь сотруднику достаточно сообщить номер электронного документа по телефону или в корпоративном чате и спокойно продолжать лечение. Об остальном позаботится работодатель.