Минимальный размер оплаты труда повышается ежегодно, он определяет минимальный заработок любого работника при выполнении им норм труда. Если в штате у работодателя есть работники, зарплата у которых меньше МРОТ (с 1 января 2023 года 16 242 рубля), необходимо ее повысить, в противном случае возможен штраф.
Далее рассмотрим, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ с 1 января 2023 года, образец документа можно будет скачать ниже.
Как проверить соответствие зарплаты МРОТ
Чтобы грамотно провести сравнение, нужно знать, какие выплаты включаются и не включаются в минимальный размер оплаты труда. Запомнить нужно прежде всего следующее: в договоре всегда указывается сумма с НДФЛ, на руки работник получает меньше на 13%. С ней и производится сравнение с МРОТ, а не с суммой, выдаваемой работнику.
Какие выплаты не включаются в МРОТ:
- районные коэффициенты и надбавки, то есть, МРОТ нужно увеличить на них, а затем применять, причем надбавки зависят от стажа;
- оплата работы сверх обычной продолжительности (сверхурочно, ночью, в выходные) или в сложных условиях;
- оплата совместительства, совмещения;
- разовые премии.
Постоянные ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда, можно включать в МРОТ, но квартальные и годовые разрешается учитывать только в месяце выплаты.
МРОТ не распространяется не тех, кто трудится неполный рабочий день или не отработал полный месяц из-за отгулов, больничного и т.д.
Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ с 1 января 2023 года скачать можно здесь, далее рассмотрим его особенности.
Оформление приказа
Повышение зарплаты может быть оформлено тремя разными способами:
- доплатой без допсоглашения, но с приказом, но тогда ее нужно будет производить каждый месяц;
- индексацией, но она производится всем работникам;
- повышением оклада, зарплаты, которая производится строго по нормам ТК РФ: с внесением изменений в контракт (размер оплаты труда – существенное условие трудового договора), штатное расписание, изданием приказа. Работник уведомляется о внесении изменений, его подпись необходима на допсоглашении и на приказе (подтверждает ознакомление).
Третий вариант выглядит наиболее предпочтительным несмотря на необходимость оформления дополнительной документации.
Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ с 1 января 2023 года издается в обычной форме, как принято в компании, на бланке или нет, все зависит от кадровой политики в организации. В приказе нужно указать основание для повышения окладов – изменение размера федерального МРОТ, ответственных, необходимые действия: внесение изменений в контракты. Работники, права которых затрагивает приказ, должны быть с ним ознакомлены под роспись.
Образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ в законодательных актах не приведен, кроме того, в настоящее время нет унифицированных форм кадровых документов. Каждая организация вправе разработать собственные бланки. Если выбирается вариант с доплатой до МРОТ, в приказе обозначаются конкретные работники, которым производится доплата (с их ознакомлением под роспись). Этот способ удобен, если зарплата работника только в некоторых месяцах получается ниже МРОТ.