Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году будет рассчитываться по новым правилам. Листки будут оформлять только в электронном формате независимо от того, по какой причине пришлось открывать больничный. Это коснется тех, кто обратился в поликлиники по состоянию здоровья и тех, кто планирует выход в декретный отпуск.
Листки по временной нетрудоспособности на бумаге останутся в прошлом
При обращении в медицинскую организацию стоит быть готовыми к тому, что никаких справок врач не выдаст. С 1 января 2022 года его задачей будет ввести данные в ПК и сообщить об успешном оформлении документа. После этого нужно будет лишь сказать работодателю, что оформлен больничный, и бухгалтер или работник отдела кадров сможет увидеть всю информацию на своем ПК.
Если раньше на оформление пособия по временной нетрудоспособности требовалось 5 дней, то в 2022 году расчет суммы, которая будет выплачиваться работнику, должен происходить в течение 3 дней. Размер выплаты будет зависеть от того, какие данные бухгалтер подаст в ФСС. Новое правило коснется всех работников, которые оформляют:
- больничные;
- отпуск по беременности и родам;
- пособия для женщин, вставших на учет по беременности на ранних сроках.
При этом тем будущим мамам, которые работали и решили выйти в декрет, не нужно будет писать заявление на получение пособия при рождении малыша. Эту выплату ФСС оформит и проконтролирует своевременное начисление самостоятельно, без каких-либо действий со стороны ставшей матерью женщины или работодателя.
Как рассчитать сумму выплат положенных по больничному листу в 2022 году
Когда открыт электронный больничный (ЭЛН), работник может рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности. И информация об этом в 2022 году будет отображаться как в базе работодателя, так и в личном кабинете работника на «Госуслугах». Поэтому не придется выискивать информацию, как правильно рассчитать положенную сумму и какие дни учтены, а какие засчитаны как рабочие.
Обратите внимание, что при продлении больничного листа информация об этом будет обновлена у работодателя и сотрудника. А когда он закрыт, ФСС сразу присылает предварительный расчет положенного к выплате пособия в бухгалтерию.
При этом меняется особенность начисления выплат и того, кто именно этим занимается:
- заболевшему сотруднику работодатель оплачивает только первые 3 дня, а с 4 дня перечислениями занимается ФСС;
- когда взят больничный по уходу за ребенком или пожилым родственником, обязанность по выплате с 1 дня ложится на ФСС.
Исходя из этого будет нелишним добавить, что эти изменения коснутся и мам, получающих алименты. Если бывший супруг выйдет на больничный, то его работодатель перечислит деньги только за 3 дня и, если есть такая возможность, он уведомит об этом получателя алиментов. Дальше женщине нужно будет обращаться в ФСС по месту жительства отца ребенка лично или письменно, с просьбой перечислить полагающуюся ей по закону часть средств. Такие нововведения могут стать очень неудобными для мам, проживающих в другом регионе и не имеющих возможности обратиться за частью алиментов лично. Но, возможно, закон доработают и все начисления начнут проводить автоматически, без бумажной волокиты.
В новом постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 четко распределены обязанности работодателя и ФСС в отношении различных выплат, в том числе минимального пособия по уходу за ребенком. Согласно этому документу, который используется в тандеме с законом от 29.12.2016 № 255-ФЗ, ст. 14, ч. 6.1 и 6.2, работающее население может рассчитывать на полную сумму выплат, если вся зарплата проводится официально.
При оформлении пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году работодатель будет обязан выплатить его по МРОТ. Это правило касается и тех случаев, когда работник трудится неполный день. Для расчета больничного существует определенные правила. Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы понять, на какую сумму рассчитывать:
- Обязательно откройте электронный больничный, ведь без него работодатель не имеет права назначить выплаты. Согласно закону, пособие положено работающим по трудовому договору, находящимся на испытательном сроке и тем, кто уже закрыл ЭЛН.
- Просмотрите зарплату за последние 2 года до болезни: за 2020-2021 годы, даже если раньше не работали. При этом не исключайте дни отпуска по уходу за ребенком, декретного, положенного отпуска по закону или взятого за свой счет, а также больничные. Затем рассчитайте заработок с учетом всех выплат и начисленных взносов на социальное страхование. Но не учитывайте выплаты, из которых не начислялись взносы в ФСС.
- Высчитайте средний дневной заработок, умножив МРОТ на районный коэффициент (при наличии) и на ставку за день и разделите на количество календарных дней в месяце. Например: в 2020 году было заработано 246 000 руб., а в 2021 – 374 000 руб., значит, суммируем их и получаем 620 000 руб. Делим эту сумму на количество дней за 2 года работы, например, на 740. Получаем 847,83 руб.
Только здесь все не так просто, могут быть сюрпризы. Согласно закону, размер больничного будет зависеть от стажа. Более подробно об этом в таблице ниже:
| Стаж | Размер пособия в процентном соотношении |
| Более 8 лет | 100% |
| От 5 до 9 лет | 80% |
| До 5 лет | 60% |
Исключительное право на получение пособия в 100% размере будут иметь только находящиеся на территории Чернобыля по время ЧС и те, кто в период трудоустройства ушел в армию или в отпуск по беременности и по уходу за ребенком. В последнем случае годы отпуска будут учитываться за трудовой стаж.
И в этом случае надо не забыть в расчетах полученные 847,83 рубля умножить на процент, зависящий от стажа, например на 60%. В итоге получается 508,69 руб., а если на 80%, то 678,26 руб.
После останется лишь посчитать количество дней больничного и таким образом понять, на какую сумму имеет смысл рассчитывать.
При активном использовании «Госуслуг» делать расчеты самостоятельно не требуется. При оформлении больничного и других пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за ребенком, ФСС все посчитает самостоятельно. В 2022 году вместе с уведомлением об открытии больничного или отпуска предварительный расчет суммы будет приходить в личный кабинет в «Госуслугах».
Как правильно рассчитать пособие по МРОТ в 2022 году
При небольшом стаже не стоит рассчитывать на высокие выплаты при выходе на больничный или при выходе в декрет и оформлении пособия по временной нетрудоспособности. В 2022 году размер выплаты для таких случаев будет рассчитываться исходя из МРОТ. Согласно ФЗ от 06.12.2021 № 406 с нового года его размер составит 13 890 руб.
Обратите внимание, что вместе с повышением МРОТ появилась выплата из ПФР для вставших на учет на ранних сроках беременности и для получающих алименты по решению суда, а предыдущее маленькое пособие было отменено.
Рассчитать средний дневной заработок по МРОТ намного проще: 13 890 руб. делим на 30 дней и получаем 483 руб. Умножаем значение на количество дней, которые будут проведены вне работы, и уже знаем, какую сумму получим в течение 10 дней от ФСС или работодателя.
Особенности выплат по беременности и родам в 2022 году
Согласно нововведениям, рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности при выходе в декрет в 2022 году будет ФСС. Принцип расчета будет таким же, как и при оформлении больничного, и будет зависеть от трудового стажа. В настоящее время нет четких указаний насчет того, на какую карту возможно оформить эти выплаты, но принципиального ограничения с выбором только системы «МИР» нет. Поэтому эти выплаты можно получать на «МастерКард» и «Визу», а вот другие детские пособия только на «МИР», которую все равно придется оформлять.
Новая система выплат по листам нетрудоспособности предполагает полноценный переход на электронную систему оформления трудовых книжек и больничных листов, которые сразу поступают к работодателю и в ФСС. Расчет пособий будет производиться достаточно просто, исходя из стажа работы, а при его отсутствии – по МРОТ. Это упросит задачу по оформлению выплат, избавив поликлиники от очередей и бумажной волокиты.
Выплату пособия из ФСС производят через 10 дней, а работодатель имеет право перевести деньги в день зарплаты. При этом из пособия может удерживаться НДФЛ, а страховые взносы могут не начисляться. Эти моменты стоит учитывать при самостоятельном расчете суммы пособия.