Всё больше предприятий малого и среднего бизнеса передают управление своими финансами на аутсорс. Эксперты сервиса «Финансист» составили чек-лист обязанностей идеального финансового директора.
«Уже в первые дни работы финансиста можно понять, как специалист относится к работе и подойдёт ли он конкретно вашему предприятию. Тут важно, как была начата работа: зафиксированы ли цели и задачи, проведена ли диагностика компании», — считают эксперты.
Перед финансовым директором могут стоять разные задачи, и, как следствие, у него будет разный перечень обязанностей. Но, по мнению экспертов, обязательным на начальном этапе работы финансиста всегда будет настройка аналитики. «Налаженная аналитика компании необходима для расчёта реальной прибыли компании, контроля расходов и себестоимости по проектам, расчёта и управления финансовыми показателями. Без этого ничего не выйдет», — объяснили специалисты.
К частым обязанностям финансистов на предприятии относится и автоматизация управленческого учёта. В этом случае оценить качество работы финансового директора можно по наличию следующих шагов: были найдены слабые места, выбран подходящий метод автоматизации и подготовлены все нужные шаблоны отчётов. «Тут важно помнить, что автоматизацией управленческого учёта должен заниматься не только финансовый директор. К процессу должны быть привлечены сотрудники из бухгалтерии, ИТ-отдела и аналитики. Они предоставляют необходимые данные и ресурсы, а финансист определяет лучший для компании способ автоматизации», — добавили эксперты.
Также важным показателем эффективности работы специалиста будет упрощение процесса планирования на предприятии. «Корректный прогноз денежных потоков, анализ инвестиционных расходов — это основа. Дальше для краткосрочных планов должен быть составлен платёжный календарь, а для долгосрочных перспектив — финансовая модель», — считают эксперты.
Последний критерий оценки работы финансового директора — коммуникация с ним. Хороший финансист будет регулярно отчитываться о проделанной работе, сразу же сообщать собственнику, если анализ финансовых показателей выявил какие-то проблемы. «Если финансовый директор общается с вами только на совещаниях или лишь за день до встречи впервые показывает отчёт, стоит задуматься. Лучший вариант — с начала совместной работы договориться о форме отчётности и регулярности встреч. Это необходимо, чтобы своевременно отслеживать проблемы и контролировать состояние предприятия», — отметили специалисты сервиса «Финансист».