Электронная подпись это обязательный реквизит электронного документа, который отвечает за его достоверность. Документы в электронной форме, которые подписаны ЭЦП приобретают юридическую значимость, равноценную бумажным документам, подписанным собственноручной подписью уполномоченного лица.
Согласно действующему законодательству электронно-цифровая подпись представляет собой некую последовательность буквенно-цифровых символов, генерируемую с использованием криптографических средств преобразования данных. Основное назначение электронной подписи состоит в идентификации владельца сертификата усиленной электронной подписи, а так же установление отсутствия любых изменений, вносимых третьими лицами в электронный документ.
Сертификаты ЭЦП выдаются в специальных Удостоверяющих центрах. Сам по себе сертификат ЭЦП это специальный документ, который подтверждает принадлежность подписи тому или иному владельцу открытого ключа. Владельцем сертификата может быть любое физическое лицо, которое обратились в УЦ с полным пакетом документов, и заключило соглашение на обслуживание и предоставление программного обеспечения, необходимого для подписания электронной документации с помощью ЦП.
Каждый владелец электронной подписи имеет два ключа – открытый и закрытый, которые необходимы для подписания документа и проверки подлинности подписи.
Закрытый ключ ЭЦП
Закрытый ключ ЭЦП должен храниться на специальном ключевом носителе в строжайшей тайне от всех остальных участников электронного документооборота. Именно при помощи закрытого ключа, происходит подписание документа, при его утере или краже неизвестными злоумышленника, необходимо обратиться в УЦ за перевыпуском. Закрытый ключ работает только в паре с открытым ключом ЭЦП.
Открытый ключ ЭЦП
Открытый ключ доступен абсолютно сем пользователям электронной системы документооборота, с его помощью происходит удостоверение документа и идентификации его подписанта. Открытый ключ может храниться как на всех рабочих компьютерах компании, так и на ее официальном сайте, для облегчения жизни партнерам и клиентам организации.
Использование ЭЦП
Сегодня электронная подпись является необходимым реквизитом для подписания многих электронных документов и ведения документооборота в различных областях деятельности. УЦ выдают электронную подпись для использования:
- ЭЦП для торгов;
- ЭЦП для портала госуслуг;
- ЭЦП банка;
- ЭЦП для электронной отчетности;
- ЭЦП внутреннего пользования и многое другое.