Сегодня невероятное количество услуг можно получить онлайн, прежде всего государственных: назначение социальной помощи, подать заявление на назначение или на перерасчет пенсии. Но для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). После вступления в силу Закона «Об электронных доверительных услугах» понятие «квалифицированная электронная подпись» заменило привычное «электронная цифровая подпись» — более усовершенствованная и защищенная форма. Больше никаких ручек и очередей! Это современная альтернатива традиционной подписи от руки. Конечно, она не выглядит, как ваша подпись, но имеет такую же юридическую силу. Единственный недостаток — она действительна только год-два с момента получения, а затем ее нужно обновлять. Выглядит она как файл, который создается путем криптографического преобразования информации. В нем содержится электронный ключ, созданный под конкретного человека, а все данные в файле зашифрованы. Без такой подписи не обойтись при работе с е-сервисами, поскольку именно она подтверждает личность.
КЭП необходима представителям власти и бизнесу. Первым она понадобится при подаче электронных деклараций и доходах, а вторым нужна для предоставления отчетности через кабинет налогоплательщика на сайте Государственной фискальной службы. Что еще можно сделать с ее помощью? Зарегистрировать бизнес или гражданскую организацию на сайте онлайн Дома Юстиции, получить информацию о земельных участках на сайте Госгеокадастра, вести электронный документооборот, значительно упрощающий и ускоряющий рабочий процесс, что также помогают сделать и 1С уроки обучения. Благодаря им можно забыть об очередях при подаче отчетности в контролирующие органы. Е-подпись дает возможность получить справку о несудимости, а также пользоваться сервисами Пенсионного фонда и портала госуслуг iGov.
С их помощью подписывают договоры и другие документы в электронной форме, поэтому квалифицированные специалисты должны разбираться во всех новшествах и регулярно проходить 1С обучение онлайн.
Получить ЭЦП можно несколькими способами:
- в квалифицированных центрах выдачи электронных доверительных услуг (сюда относится более 20 организаций, среди которых есть государственные предприятия «Оператор ринку», «Дія», Центр сертификации ключей и другие);
- в личном кабинете «Приват24» или в отделении банка (для клиентов ПриватБанка услуга бесплатная);
- МВД и ГНС выдают КЭП бесплатно.
Получение подписи онлайн у квалифицированного поставщика ИСД ГНС — самый оптимальный и простой формат, тем более, что подпись, полученная здесь, действует два года и позволяет пользоваться всеми электронными госсервисами. Первый раз за ключом необходимо прийти в любой АЦСК, но продлить его действие можно удаленно. КЭП выдают только лично, без доверенностей. Для получения нужно заполнить от руки два заявления на украинском языке, предоставить копии 1-6 страниц паспорта и страницы с пропиской, удостоверенные собственной подписью, а также копию налогового номера, не забыв взять цифровой носитель, на который сбросят готовую подпись.