В последние годы тендеры пользуются высоким спросом. Они позволяют участникам брать хорошие заказы и одновременно улучшать репутацию. Участие в тендере показывает, на что способна конкретная организация, позволяет победителю успешно продолжать карьеру в будущем. Но, чтобы выиграть, сначала нужно подготовить участие в тендере и подать заявку.
С чего начать
Первое, что вы должны для себя понять, – это то, что все условия, правила, обязательны для соблюдения. Выполнять их нужно от начала до конца – по качеству, срокам, другим параметрам. Подавая заявку, вы автоматически подтверждаете, что можете и готовы соблюсти каждое указанное условие на случай победы. Ответственность за вероятные допущенные ошибки несет участник.
Тендерная комиссия регламентирует точные сроки приема заявок. Если вы не успели подтвердить свое участие в течение заданного периода, значит, от идеи участия нужно будет отказаться. Когда комиссия откладывает дату финального приема заявок, она об этом предупреждает всех претендентов.
Расходы на организацию, проведение конкурса берут его участника. Обращаем ваше внимание на то, что деньги никому возвращены не будут, независимо от исхода торгов. Процедура тендера пройдет в то время и том месте, которые были выбраны тендерной комиссией. Данные о рассмотрении тендерных заявок участникам конкурса предварительно не сообщаются.
Важные нюансы
До того, как подать заявку на тендер, убедитесь в том, что у вас достаточно опыта, вы понимаете цели мероприятия, готовы нести ответственность за возможные ошибки. Эксперты советуют практиковаться на небольших торгах, победы и поражения в которых помогут набрать опыт и освоить необходимые для реализации более крупных заказов навыки в будущем.
Тендерный процесс состоит из нескольких этапов. Когда комиссия проводит свое первое заседание, она вскрывает конверты с бумагами, проверяет их и готовит заключение по данным анализа. Затем предложения, указанные в заявках, обсуждаются в целях определения победителя. Чтобы выбрать лидера конкурса, проводят торги.
Правила подачи заявок
Вы можете подготовить участие в тендере самостоятельно или через посредника. Второй вариант более удобный, исключает дополнительные хлопоты и вероятные ошибки, но стоит денег. В услугу входят такие операции:
- проверка сроков действия аккредитации ИП или организации другой формы как поставщика на ЭТП;
- подготовка заявки, прикрепление формы-2 бумаг в личном кабинете;
- подписание с применением ЭЦП.
Чтобы заявка на участие в тендерах была принята, на счету должно быть достаточно средств. Подавать более одной заявки на один аукцион запрещено – в таком случае возвращаются все сразу (нужно будет выбрать определенную и подать ее заново). Все эти нюансы обязательно учитывать, чтобы конкурс прошел без проблем для вас (и прошел в принципе). Если нет желания, времени разбираться с законодательными тонкостями самостоятельно, лучше будет сразу обратиться к специалистам.
Подготовка заявок ведется для всех типов закупок – это запросы котировок, аукционы, конкурсы, предложения, пр. Например, специалисты K-Group в сжатые сроки подготовят заявки по формам 1 и 2, с любым числом страниц, «под ключ». Стоимость рассчитывается индивидуально, она будет названа после изучения закупочной документации. Всегда тщательно изучаются конструкции, используемые для заполнения формы-2, поскольку именно из-за ошибок в данном документе и дается большая часть отказов. Обязательно нужно указывать в заявке товарный знак и производителя, следить за отсутствием размытых формулировок вроде «не более», «не менее».