Действующее законодательство определяет трудовые взаимоотношения, как основанные на отдельном соглашении. При этом жизнь предприятия разнообразна и не все положения можно включить в контракт.
Для подробного определения правил взаимодействия используются внутренние документы, прежде всего, Правила внутреннего трудового распорядка (далее также Правила и ПВТР), это самый основной документ. Далее в статье представим Правила внутреннего трудового распорядка в 2023-2024 годах с учетом изменений в трудовом законодательстве, а также расскажем о документе и поправках, внесенных в кодекс.
Что такое Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний документ компании или локальный нормативный акт. В нем перечисляются особенности жизнедеятельности конкретного предприятия, детально содержание документ законом не регламентировано. По сути ПВТР – это основной закон организации или более подробный трудовой контракт, условия которого должны выполнять как работники, так и работодатели. Работодатель утверждает Правила, а в контракте написано, что работник обязуется их выполнять.
ПВТР и Правила внутреннего трудового распорядка это одно и то же, ПВТР – используемое на практике сокращение, Правила внутреннего трудового распорядка – расшифровка аббревиатуры. Они упоминаются в ТК РФ, основываются на законе, противоречить ему не могут, а только развивают положения Трудового кодекса и конкретизируют их в тех областях, где ТК РФ это позволяет (диспозитивные правовые нормы). Например, ПВТР содержат обычно подробное описание режима работы, прав и обязанностей сторон и т.д.
Законодательство постоянно меняется, поэтому ПВТР на 2023-2024 год должны отражать актуальные положения закона и не умалять права работников по сравнению с установленными в ТК РФ.
Кто обязан утверждать Правила
В разных источниках можно встретить утверждение, что Правила внутреннего трудового распорядка – обязательный для всех организаций и ИП документ, и за его отсутствие грозит штраф. На самом деле исключения есть.
В соответствии со ст. 309.2 ТК РФ следующие работодатели могут отказаться от ПВТР:
- субъект малого предпринимательства, отнесенный к микропредприятиям. По ФЗ-209 это организации с численностью работников не более 15 человек и доходом не более 120 миллионов рублей в год (размер дохода ежегодно корректируется);
- некоммерческая организация, НКО: фонды, партнерства, ассоциации, общественные организации. В соответствии с ФЗ-7 некоммерческая организация в своей деятельности не преследует в качестве главной цели извлечение прибыли.
В случае отказа от ПВТР микропредприятия и НКО все важные условия взаимодействия с сотрудниками излагают в трудовом контракте.
Далее поговорим о том, какими должны быть Правила внутреннего трудового распорядка, образец на 2023-2024 год представлен ниже.
Структура и содержание Правил внутреннего трудового распорядка
В ст. 189 Трудового кодекса приведен примерный перечень вопросов, которые должны быть освещены в ПВТР: порядок приема и увольнения, права и обязанности, ответственность сторон, режим деятельности и отдыха, меры поощрений за достижения и взысканий за дисциплинарные проступки, при этом список не является закрытым.
Рекомендуемая структура Правил:
- общие положения: наименование, цели, термины;
- порядок приема, например, правила проведения конкурса и отбора кандидатов, а также порядок увольнения;
- права и обязанности, например, можно подробно описать, как работник может знакомиться с документами организации, вносить предложения;
- режим работы: посменно, по графику, с 8:00 до 17:00, режим отдыха;
- система оплаты труда: окладная, сдельная и т.д.;
- ответственность;
- меры поощрения: премии, материальная помощь.
Правила надо обязательно утвердить приказом, как и все локальные акты, ознакомить с ними работников.
Актуальные в 2023-2024 году Правила
Правила внутреннего трудового распорядка в 2023-2024 году должны учесть все поправки, внесенные в Трудовой кодекс РФ.
Основные изменения за последнее время:
- в типовых образцах иногда сохраняется старый список документов, которые предоставляются при заключении контракта, куда входят СНИЛС и трудовая книжка. В настоящее время трудовая книжка может быть представлена в электронном виде, а вместо СНИЛС используется специальный документ о персонифицированном учете;
- появились новые причины отстранения работника от работы, это отказ от использования сотрудником соответствующих нормам СИЗ, предоставленных работодателем, если работник обязан их использовать по СОУТ (выполняет вредные работы);
- в ТК РФ введено понятие «микротравма», необходимо разработать порядок их расследования и учета;
- один из родителей ребенка-инвалида может брать до 24 дней подряд дополнительного оплачиваемого отпуска. Такой работник вправе брать по 4 допвыходных ежемесячно, теперь он может их «копить» и использовать за раз;
- с 1 марта 2023 года работодатель обязан оплачивать проезд вахтовиков до места работы.
Кроме того, в 2023 году утвержден новый МРОТ, зарплата работника не должна быть меньше (с учетом районных коэффициентов и надбавок).
Как привести Правила в соответствие с изменениями
Необязательно все эти моменты отражать в ПВТР, они итак закреплены в актуальной редакции ТК РФ и обязательны к исполнению. Но если есть противоречащие пункты, их нужно отредактировать, либо принять новую редакцию. При этом обязательно необходимо соблюсти процедуру утверждения и ознакомить работников с новой редакцией.
При каждом крупном изменении ТК РФ необходим правовой аудит всех локальных нормативных актов.
ПВТР в 2023 году со всеми изменениями в ТК РФ — образец скачать бесплатно.