Обязательный переход на электронные трудовые книжки планируется в России начать с 1 января 2020 года. В рамках национальной программы цифровизации экономики намечен перевод всех основных документов граждан и предприятий в электронный вид.
Какие преимущества обеспечивает электронный вид трудовой книжки
Для ознакомления граждан с правилами введения и пользования электронными документами создана специальная страница с информацией на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Государственная Дума приняла в первом чтении три закона о введении электронного вида трудовой книжки.
Электронный документ имеет следующие преимущества перед традиционным бумажным:
- работники могут оперативно знакомиться с информацией в документах;
- вероятность ошибок сводится к минимуму;
- есть возможность использовать документ для работы на дистанции;
- нет необходимости тратиться на покупку и хранение бумажных носителей;
- облегчается оформление пенсии;
- данные легко использоваться для доступа к госуслугам;
- значительно улучшается анализ всех трудовых показателей граждан;
- данные хранятся в безопасности.
Когда будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки
Начало формирования баз данных, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан, назначено на 1 января 2020 года. Внесение сведений носит добровольный характер для работающих граждан.
С начала 2021 года записи для всех впервые поступающих на работу будут вестись только в электронном виде. Остальные граждане могут написать заявление по месту работы о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатели обязаны вести двойной учет – в бумажном и электронном видах.
Для граждан, которые не подадут заявление о сохранении бумажной версии документа, с 2021 года все записи о работе будут производиться только в электронном виде.
Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке
Электронный документ фактически будет дублировать бумажный. В нем будут содержаться такие данные:
- название организации, в которой работает человек;
- начало и конец трудовой деятельности в конкретной организации;
- занимаемая должность, профессия и специальность;
- квалификационные данные;
- даты поступления на работу, перевода на другое место и увольнения;
- на каком основании человек увольнялся.
Как можно получить сведения из электронного документа
Для получения необходимой информации из электронной трудовой книжки гражданин может:
- через портал Госуслуг;
- по интернету из личного кабинета на сайте пенсионного фонда;
- по заявлению на работе;
- в отделении пенсионного фонда по месту регистрации;
- в МФЦ.
Нужные сведения можно распечатать, отправить по электронной почте, сохранить на мобильном носителе.
Работники пенсионных фондов подготовлены к переходу на электронные носители. Сохранность информации гарантируется государством.