Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки

Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки

Обязательный переход на электронные трудовые книжки планируется в России начать с 1 января 2020 года. В рамках национальной программы цифровизации экономики намечен перевод всех основных документов граждан и предприятий в электронный вид.

Какие преимущества обеспечивает электронный вид трудовой книжки

Для ознакомления граждан с правилами введения и пользования электронными документами создана специальная страница с информацией на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Государственная Дума приняла в первом чтении три закона о введении электронного вида трудовой книжки.

Электронный документ имеет следующие преимущества перед традиционным бумажным:

  • работники могут оперативно знакомиться с информацией в документах;
  • вероятность ошибок сводится к минимуму;
  • есть возможность использовать документ для работы на дистанции;
  • нет необходимости тратиться на покупку и хранение бумажных носителей;
  • облегчается оформление пенсии;
  • данные легко использоваться для доступа к госуслугам;
  • значительно улучшается анализ всех трудовых показателей граждан;
  • данные хранятся в безопасности.

Когда будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки

Начало формирования баз данных, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан, назначено на 1 января 2020 года. Внесение сведений носит добровольный характер для работающих граждан.

С начала 2021 года записи для всех впервые поступающих на работу будут вестись только в электронном виде. Остальные граждане могут написать заявление по месту работы о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатели обязаны вести двойной учет – в бумажном и электронном видах.

Для граждан, которые не подадут заявление о сохранении бумажной версии документа, с 2021 года все записи о работе будут производиться только в электронном виде.

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке

Электронный документ фактически будет дублировать бумажный. В нем будут содержаться такие данные:

  • название организации, в которой работает человек;
  • начало и конец трудовой деятельности в конкретной организации;
  • занимаемая должность, профессия и специальность;
  • квалификационные данные;
  • даты поступления на работу, перевода на другое место и увольнения;
  • на каком основании человек увольнялся.

Как можно получить сведения из электронного документа

Для получения необходимой информации из электронной трудовой книжки гражданин может:

  • через портал Госуслуг;
  • по интернету из личного кабинета на сайте пенсионного фонда;
  • по заявлению на работе;
  • в отделении пенсионного фонда по месту регистрации;
  • в МФЦ.

Нужные сведения можно распечатать, отправить по электронной почте, сохранить на мобильном носителе.

Работники пенсионных фондов подготовлены к переходу на электронные носители. Сохранность информации гарантируется государством.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here