С 29 сентября введен новый обязательный документ для приема на работу.
С 29 сентября бухгалтеры должны требовать новый обязательный документ при приеме на работу.
Новая форма с 29 сентября
Вместо карточки СНИЛС введена форма под названием АДИ-РЕГ.
Принимая на работу нового сотрудника важно затребовать с него все необходимые документы. Среди обязательных формуляров при трудоустройстве ранее была указана карточка СНИЛС. Это зеленая пластиковая карточка, в которой зафиксирован индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР.
В 2019 году произошел отказ от изготовления карточкек СНИЛС. Закон подписан и вступил в силу с 1 апреля 2019 года. Вместо СНИЛС вводится форма АДИ-РЕГ. Это форма, которая заменяет зеленую карточку СНИЛС.
Отметим, что старые карточки СНИЛС продолжают действовать. Поэтому работник может подать как старую форму, так и новую.
Что делать с карточками СНИЛС
Представители Пенсионного фонда уже несколько лет вели работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Обработке подверглись не только сведения трудовых книжек, но и иная информация о трудовом, страховом и льготном стаже россиян. Не так давно работники ПФР заявили, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.
К тому же все сведения о персональном учете, а также данные индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже формируются в электронном формате. Такое положение дел требовало современных решений. Изучив проблему, представители ПФР предложили отказаться от привычных СНИЛС в пользу электронного документа. Все изменения уже изложены в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ.
Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке.
Важное для работодателей по АДИ-РЕГ
В первую очередь работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.
Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.
Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:
- паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
- трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
- СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
- справка об отсутствии судимости;
- документы воинского учета;
- документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
- иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.
Образец АДИ-РЕГ
Вот так выглядит новая форма, которая заменит зеленую карточку СНИЛС.
26-2.ru
Напомним, что с 1 апреля свидетельство СНИЛС больше не выдается. Сейчас его функции выполняют выписки о лицевом счете в системе ПФР. Ранее в “зеленой карточке” указывались ФИО и пол гражданина, дату и место рождения, дату регистрации в системе, реквизиты и подпись должностного лица, выдавшего форму.