Во многих случаях граждане, осознавшие необходимость получения высшего образования, поступают в колледж, уже работая. Для этих людей Трудовым кодексом РФ предусмотрен школьный отпуск. Но, к сожалению, работодатели часто упускают из виду такую поддержку студентов.
Насколько законны эти меры и когда у работника появляется право на учебный отпуск? Как оплачивается учебный отпуск 2022. В и как можно правильно претендовать на свое право на такую плату?
Оплата учебного отпуска работодателем
Согласно российскому законодательству, работнику, работающему на предприятии или в организации и одновременно обучающемуся в вузе, может быть предоставлен учебный отпуск на время учебы.
Вопреки протестам некоторых недобросовестных работодателей, это время также должно быть вознаграждено.
Однако деньги переводятся в этот период отдыха только при соблюдении двух условий:
- Студент получает такой же уровень образования.
- Форма обучения.
Следует помнить, что учебный отпуск нельзя сравнивать с другими днями отдыха, предоставленными по календарю.
Он не является взаимозаменяемым, т. е. работодатель не может предоставить работнику базовый оплачиваемый отпуск, поскольку он ранее брал учебный отпуск.
В зависимости от цели этого свободного времени и характера учебы работника учебный отпуск может предоставляться двумя способами:
- За оплату: это признается дополнительным вознаграждением, и работник получает среднюю месячную заработную плату, соответствующую этому периоду.
- Неоплачиваемый: в этом случае студент может взять отпуск на время учебы, но за это время плата не взимается.
Как рассчитывается и оплачивается отпуск
Для того чтобы студент мог взять оплачиваемый учебный отпуск, необходимо выполнить ряд условий (ст. 173, 174, 176, 1 ТК РФ. часть, статья 177):
- Работник должен впервые получить высшее образование.
- Работодатель сам направил работника на дополнительное обучение.
- Сотрудник проходит обучение неполный или полный рабочий день (очное или очно-заочное).
- Учебное заведение уполномочено и аккредитовано.
В случае очного обучения учебный отпуск не оплачивается.
Сотрудник, который хочет продолжить обучение и одновременно работать, имеет возможность учиться в каком-либо учреждении:
Высшее учебное заведение. Гимназия, среднее образование. Техникум или профессионально-техническое училище.
Порядок оплаты учебного отпуска
Согласно закону, работник имеет право на оплату учебного отпуска только в том случае, если он успешно завершил учебу, т.е. сдал сессию на хорошие оценки.
Предупреждение. По закону начальник не может предоставить своему сотруднику дополнительные дни отпуска для повторения экзаменов. Кроме того, если такие дни даются, они не оплачиваются.
Чтобы получить отпускные на обучение, сотрудник должен подать письменный запрос своему начальнику на основании справки из учебного заведения. Этот документ служит доказательством того, что человек действительно учится, а не просто отдыхает дома.
Учебный отпуск должен быть оплачен так же, как и обычный отпуск.
Чтобы правильно рассчитать средний заработок работника, бухгалтер должен суммировать все заработки, заработанные за время работы, и разделить их на 12.
Затем это число делится на среднее количество календарных дней в месяце.
Важно помнить, что компенсация выплачивается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
При одновременном посещении работником двух учебных заведений пособие выплачивается только за посещение работником выбранного учебного заведения (ст. 177 (3) ТК РФ).
Этот расчет определяет средний заработок конкретного работника за один день года. Чтобы определить размер вознаграждения, нужно полученную цифру умножить на общее количество дней будущих отпусков.
Если учебное заведение не признано государством, учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
Как предоставляется учебный отпуск на одну сессию?
Согласно закону, лицу, стремящемуся получить специализацию или степень магистра, может быть предоставлен отпуск на следующее количество дней:
- На 1-м или 2-м году обучения работник получает отпуск только на 40 дней.
- На остальных курсах отпуск на учебу составляет всего 50 дней.
Учебный отпуск для сессии:
Год 1, курс 1 и 2 — 30 дней. Все остальные курсы оплачиваются всего за 40 дней.
Учебный отпуск для заочного обучения
Согласно закону, гражданин, получивший заочное образование, может получить оплачиваемый учебный отпуск только при следующих условиях:
- Человек впервые получает высшее образование.
- Учебное заведение признано государственным.
Статья 173 Трудового закона гласит, что работодатель должен соответствовать следующим условиям:
- Первые два курса оплачиваются 40 дней отпуска;
- За другие курсы сессии, будет оплачено 50 дней.
- После прохождения преддипломной практики и написание диплома работник может взять оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.
Кроме того, работодатель должен предоставить работнику 15-дневный оплачиваемый отпуск, чтобы он мог сдать экзамен: вступительный и итоговый.
Если обучение проходит в другом городе, работодатель должен один раз в год оплачивать расходы на прибытие и выезд на место обучения.
Положения об оплате учебного отпуска для студентов, занятых неполный рабочий день
Студенты, которым необходимо сдать промежуточный или выпускной экзамен в своем домашнем колледже, должны заранее подать заявку на это у своего работодателя.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Должность, имя начальника.
- Полное название организации.
- Должность и имя заявителя.
- Название организации и имя работодателя.
- Кроме того, к заявлению должна быть приложена справка о начале работы, в которой указывается, что учебная сессия является официальной, что работник имеет право на компенсацию за время.
- Подпись заявителя, дата подачи заявления.
После получения этого заявления сотрудник по персоналу издает приказ, который предоставляет работнику отпуск для учебы.
По закону это время должно быть рассчитано за 3 дня до первого дня сессии.
С заявкой должна быть подана только часть сертификата. Вторая часть выдается работодателю только после окончания сессии, чтобы доказать, что студент участвовал в экзаменах и не взял отпуск зря.
Как предоставляется отпуск при получении первого диплома о высшем образовании?
Согласно положениям российского трудового законодательства, прямой работодатель должен оплачивать работнику время учебного отпуска, если работник приобретает свой первый диплом о высшем образовании в колледже.
Но только при соблюдении следующих условий:
- Сотрудник является студентом очного или очно-заочного факультета.
- Высшее учебное заведение аккредитовано государством.
Однако на практике оказывается, что в некоторых случаях руководитель оплачивает работнику учебный отпуск, даже если учреждение не признано государством.
В этих случаях возможность получения денег регулируется коллективными договорами или другими местными правилами, действующими в компании или организации.
Согласно закону, компенсация за отпуск выплачивается только в течение следующих периодов времени:
На 1-м и 2-м курсах обучения — 40 календарных дней. На все дальнейшие курсы — 50 дней. Дипломная работа и защита — до 4 месяцев.