Правила расчета пособий по беременности и родам определяются федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г и постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред. от 10.12.2016).
С 2018 года изменится расчетный период и увеличится МРОТ, соответственно увеличится максимальный и минимальный размер выплат.
Продолжительность отпуска по БиР зависит от особенностей протекания беременности, и может составить:
- 140 дней при нормальном течении беременности;
- 156 дней в случае возникновения осложнений;
- 194 дня при ожидании сразу нескольких малышей.
Для выхода в отпуск по беременности и родам работодателю подают больничный лист и заявление. Сделать это необходимо на 30 неделе беременности, а при ожидании нескольких малышей чуть раньше — на 28 неделе. Работодатель назначает и рассчитывает пособие на протяжении 10 дней, а перечисляет его единой суммой за весь период в ближайший день выдачи зарплаты.
Усыновители детей младше 3 месяцев тоже имеют право на декретные выплаты. Им они назначаются на основании документов об усыновлении за 70 или 110 дней, в зависимости от того, один ребенок усыновлен, либо несколько.
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году. Формула расчета пособия по беременности и родам
Основа для расчета декретного пособия — среднедневной заработок будущей матери за расчетный период. Обычно берут последние 2 года, но если в это время декретница была в другом отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению, годы в расчетах можно поменять.
Выходите в декрет в 2018 году, в расчетный период попадут данные по зарплате за 2017 и 2016 год.
Формула для расчета среднего заработка:
| Среднедневной
заработок |
= | Суммарный доход за расчетный период | : | Количество дней в расчетном периоде |
На основании полученной суммы рассчитывают размер самого пособия:
| Декретное пособие | = | Среднедневной заработок | × | Количество дней декретного отпуска |
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году. Пример расчета пособия по беременности и родам в 2018 году
Анна выходит в декрет в апреле 2018 года. Для расчета ее среднего заработка работодатель взял данные за 2017 и 2016 года. Зарплата Анны за последние 2 года не менялась и составляла 33 000 руб. За этот период она однажды была на больничном в течение месяца, за который ей выплатили только 21 000 руб.
Расчет среднедневного заработка Анны выглядит следующим образом:
СЗ=(33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.
К суммарной зарплате за 23 месяца прибавили пособие по нетрудоспособности, выплаченное в месяц болезни, после чего разделили все на количество дней в двух годах (с учетом високосного 2016 года) за минусом 30 дней нахождения на больничном. Дальше полученное значение остается только умножить на количество дней декретного отпуска.
Анна ждет только 1 малыша, и ее беременность протекает без осложнений, поэтому ей положены стандартные 140 дней отпуска. Тогда размер декретного пособия составит:
ДП=1112,70×140=155778 руб.
В итоге получаем, что на размер пособия влияет:
- Объем заработанных в предшествующих годах денежных средств.
- Количество дней в расчетном периоде.
- Количество и продолжительность отпусков по больничному листу.
При этом, какой бы не получился результат расчетов, ФСС выплатит пособие только в рамках установленных государством минимального и максимального размеров.
Минимальное пособие
Законодательно установленный минимальный размер декретного пособия рассчитан на основании МРОТ. Выплачивается он в двух случаях:
- стаж будущей мамы меньше 6 месяцев;
- ее средняя зарплата ниже МРОТ.
Размер МРОТ с января 2018 года составляет 9489 руб. Но в мае планируется его повторное увеличение до 11 163 рубля, чтобы этот показатель стал сравним с прожиточным минимумом по России. В итоге будет пересчитан и минимальный порог декретного пособия. С существующими на данный момент и планируемыми его размерами вы можете ознакомиться в таблице.
| Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер пособия, руб. | |
| с января 2018 года | с мая 2018 года | |
| 140 дней | 43 615,65 | 51 310,10 |
| 156 дней | 48 600,30 | 57 174,11 |
| 194 дня | 60 438,83 | 71 101,13 |
Рассмотрим, как получились такие суммы на примере стандартного декретного отпуска длительностью 140 дней и действующего МРОТ в размере 9489 руб.:
ДП=9489×24/731×140=43615,65 руб.
Два других минимальных значения определяются аналогичным образом, только уже исходя из 156 и 194 дней декретного отпуска.
Максимальное пособие по беременности и родам
Расчет максимального пособия по беременности и родам основывается на предельных размерах базы по исчислению взносов в соцстрах, которые действовали в 2 предыдущих года.
В 2018 году максимальный размер выплат:
- 282 106,70 руб. при декрете в 140 дней;
- 314 347,47 руб. при декрете в 156 дней;
- 390 919,29 руб. при декрете в 194 дня.
Вот как получились эти суммы:
Величина предельной страховой базы в 2016 и 2017 годах составляла 718 000 руб. и 755 000 рублей соответственно.
ДП=(718000+755000)/731×140=282106,70 руб.
Изменяя в формуле количество дней декрета, получаем два других максимальных значения. Величина заработной платы, при которой выплачивается верхний предел декретного пособия, составляет 61 375 руб.
Расчет пособия по беременности и родам по совместительству
Будущая мама, проработавшая по совместительству больше 2 лет, вправе получить компенсацию заработка по каждому месту работу. Статья 13 закона ФЗ № 255 от 29.12.2006 устанавливает несколько вариантов выплаты пособия декретницам-совместителям:
- Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
- Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
- Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.
Для ясности рассмотрим расчет больничного листа по беременности и родам на примере:
Светлана работает бухгалтером в ООО «Стандарт» и по совместительству в ООО «Парус». Но в предшествующие декрету 2017 и 2016 годы она была трудоустроена в других компаниях — ООО «Огни» и ООО «Колос». В них она суммарно заработала 534000 руб. за 2016 год и 562000 руб. за 2017 год. На больничном за это время не была. В декрет уходит на 140 дней. Расчет пособия для нее таков:
ДП=(534000+562000)/731×140=209904,24 руб.
Светлана сама вправе выбрать одно из действующих рабочих мест для выплаты декретного пособия. Туда ей необходимо будет предоставить справки о доходах от ООО «Огни» и ООО «Колос», в которых она трудилась ранее.
Как определяется средний заработок
Формулу расчета среднего заработка мы уже рассмотрели, но показатель это достаточно сложный, требующий внимания ко многим нюансам. При его определении необходимо учитывать, что помимо зарплаты, в суммарный доход за 2 года включают:
- премии;
- отпускные;
- больничные выплаты;
- командировочные;
- компенсации за неиспользованные отпуска;
- все прочие доходы.
Еще нужно не забыть вычесть из общего количество дней в расчетном периоде те дни, в которые за работника не перечислялись страховые взносы. К ним относят:
- дни болезни;
- периоды нахождения в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, если сотрудница из одного декрета сразу идет в другой.
Отдельного внимания заслуживает расчет пособия для декретниц со стажем больше 6 месяцев, но меньше 2 лет. В такой ситуации частичное отсутствие дохода в расчетном периоде не будет основанием для начисления декретных выплат по МРОТ. Для начала их рассчитывают исходя из по факту полученного дохода, а затем уже сравнивают с законодательно закрепленным минимумом. Пособие по МРОТ выплачивается только в случае, если результат расчета окажется меньше установленного государством минимального значения.
Пример расчета при стаже менее 2 лет
Татьяна выходит в декрет в 2018 году. В компании она трудоустроена с июля 2016 года, ранее нигде не работала. В результате, за расчетный период получаем только 1,5 года стажа, за которые женщине было выплачено 760000 руб. За декрет продолжительностью 140 дней ей начислили:
ДП=760000/731×140=145554,04 руб.
Полученная сумма больше установленного законом минимального пособия в 43615,65 руб., поэтому именно она подлежит выплате.
Расчет пособия по беременности и родам для ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.
Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.
По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2018 год его размер составляет 2714,40 руб.
Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:
- адвокаты;
- нотариусы;
- члены фермерских хозяйств;
- члены общин коренных народов Крайнего Севера.
В 2018 году получить пособие по беременности и родам смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2017 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер.Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.
Онлайн расчет на сайте ФСС
Рассчитать положенную вам сумму декретного пособия можно и с помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС. Для этого используют вкладку «Расчет листка нетрудоспособности», содержащую в себе еще 3 вкладки:
- «Реквизиты ЛН», в которой указывают даты начала и окончания декретного отпуска, а в графе «Вид нетрудоспособности» выбирают «Беременность и роды». При необходимости здесь также ставится пометка о смене годов учета заработка (если женщина из одного декрета выходит в другой).
- «Условия расчета». В этой вкладке указывают суммарные доходы за 2 последних года по одному или нескольким работодателям, а также количество исключаемых из расчета дней (больничные, прошлый декрет).
- «Расчет». Здесь можно будет ознакомиться с результатом после нажатия кнопки «Рассчитать».
Сервис позволяет отправить результаты расчета на печать. Это может быть полезно, если они не совпадут с данными, полученными от работодателя.
Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году. Заключение
Для правильного определения величины пособия по беременности и родам необходимо совершить ряд последовательных действий:
- Суммировать все выплаты, сделанные в адрес декретницы за последние 2 года.
- Подсчитать количество дней, в которые за нее не уплачивались страховые взносы.
- Рассчитать средний заработок и умножить его на количество дней декрета согласно больничному листу.
- Сравнить полученную сумму с законодательно утвержденными минимальным и максимальным размерами пособия.
Если эта сумма не выходит за рамки установленных государством ограничений, именно она подлежит выплате будущей маме.