Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет. А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.
Вы узнаете из статьи
- Отпускные в 2019 году по-новому
- Основные правила расчета отпускных в 2019 году
- Расчет отпускных в 2019 году по-новому
- Примеры расчета отпускных в 2019 году
Как рассчитать отпускные работникам в 2019 году
ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.
По желанию работников отдых может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска допускают любые вариации.
Конституционный суд ввел новые правила по оплате отпусков. Минтруд подтвердил, что их надо применять уже сейчас и что трудовые инспекции это отслеживают. Эксперты журнала “Зарплата” рассказали, как применять новые правила.
Новые правила по отпускам с 2019 года
Кому предоставляются отпускные. Если коротко, то всем работникам, с которыми заключены любого вида трудовые договора. Если конкретно, то:
- Обычный штатный сотрудник;
- Работник по совместительству;
- Сезонный работник;
- Физлицо на удаленной работе;
- Лицо, с которым подписан срочный трудовой договор.
Не предоставляется отпуск и соответственно отпускные в 2019 году лицам с договорами ГПХ.
Все эти положения в 2019 году останутся в неизменном виде и ничего нового в них внесено не будет.
Основные правила расчета отпускных в 2019 году
Подсчет и выплата отпускных подчиняются определенным правилам. В 2019 году нового в них не будет, все останется как есть. Вспомним эти предписания.
-
- Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который утверждается до наступления нового года. При этом работники должны быть знакомы с ним;
- Расчетным периодом для отпускных служат предшествующие отдыху 12 месяцев работы. Если работник новенький, то компания вправе предоставить ему отдых через полгода после поступления;
- Из расчетного периода убираются дни больничного, отпуска, командировок, ухаживал за детьми-инвалидами, время вынужденного простоя;
- Если в течение расчетного периода заработок был проиндексирован, то отпускные также нуждаются в индексации, даже если они уже были к тому времени выданы на руки;
- С отпускных удерживается НДФЛ. Кроме того работодатель перечисляет в бюджет соответствующие страховые взносы.
Важно!Днем перечисления подоходного налога в отличие от обычной зарплаты значится последний день месяца их выдачи.
- Отпускные работник получает за три дня до ухода в отпуск.
А теперь перейдем непосредственно к расчету отпускных в 2019 году.
Расчет отпускных в 2019 году по-новому
В целом схема расчета отпускных выглядит следующим образом.
Расчет отпускных делается по формуле:
Сумма к выдаче = Доход / (12*29,3) * Число дней отпуска
- Доход – это все выплаты работнику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
- 12 – число месяцев в расчетном периоде;
- 29,3 – постоянная величина, равная среднему числу дней в месяц в 2019 году;
Доход / (12*29,3) – это средний заработок за день в расчетный период. Поэтому любые отпускные начисления начинаются с определения этого показателя.
Когда определяете годовой доход, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.
После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета. Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные
Если исключений никаких не было, что встречается крайне редко, считайте дневной заработок так:
Если же есть дни, которые нужно убрать, тогда подсчет будет посложнее:
| Доход за 12 месяцев | : | (29,3 * число месяцев полностью отработанных) | + | Число дней в не полностью отработанных месяцах |
Как вычислить число дней в не полностью отработанных месяцах
| 29,3 | : | Число дней в месяце | * | Число календарных дней отработанных в данном месяце |
После того, как средний заработок задень найден. Умножьте его на число дней отпуска, и вы получите сумму отпускных на руки.
Бывают ситуации, когда работник недавно устроился в компанию, но отпуск ему уже предоставлен. То есть, посчитать доход за год невозможно. Как поступить бухгалтеру. Тут есть такие варианты:
- Брать доход за фактически отработанные месяцы;
- Если работник трудится меньше месяца, заработок рассчитывается, исходя из числа реально отработанных дней. Применяйте тогда такую формулу:
| Заработок за реально отработанные дни в месяц | = | Месячная зарплата согласно трудовому договору | : | Число рабочих дней в данном месяце | * | Число рабочих дней отработанных работником |
Расчет отпускных, если работник болел
Уборщица Кулик А.Г. написала заявление о предоставлении ей отпуска с 1 марта 2019 года на 10 дней. Для расчета отпускных возьмем такие данные:
- Расчетный период с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019;
- С 1 по 28 августа 2018 г. Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
- В ноябре 2018 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
- Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
- Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.
1. Рассчитаем на основании примера отпускные, определив для начала количество дней для подсчета среднедневной зарплаты.
10*29,3 + (29,3 / 31*3) + (29,3 / 31*18) = 293 + 2,83 + 17 = 312,83
2. Высчитаем средний заработок за день у Кулик А.Г. 320 000 / 312,83 = 1022,92
3. Размер отпускных будет равен: 1022,92 * 10 = 10 229,20 руб.
Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 2.
Расчет отпускных, когда работник трудился весь расчетный период
Изменим условия первого примера и будем считать, что в отпуске и на больничном Кулик А.Г. не была. Как в этом случае будет выглядеть расчет отпускных 2019.
В этом случае никаких вычетов из зарплаты не делается, и берется весь доход за расчетный период, будем считать его равным 400 000 руб.
Число дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6
Среднедневной заработок: 400 000 / 251,6 = 1137,66руб.
Отпускные у Кулик А.Г.: 1137,66 * 10 = 11 376,60 руб.
Примеры расчета отпускных в 2019 году. Пример 3.
Расчет отпускных недавно принятого сотрудника
14 января 2019 года в компанию пришел Барсуков Ю.В., а уже с 28 января 2019 года он попросил в счет будущего отпуска 4 дня отдыха. Какие-либо доходы до 15 января 2019 году у Барсуков отсутствовали. Его зарплата в январе составила 38 000руб.
Расчетным периодом в таком случае будут фактически отработанные дни.
На 1 этапе высчитываем доход Барсукова за расчетный период. Для этого воспользуемся такими цифрами: в январе 2019 г. 17 рабочих дней, Барсуков отработал 10.
Доход равен: 38 000 /17 * 10 = 22 352,94 руб.
Далее считаем количество календарных дней: 29,3 / 31 * 14 = 13,2
Средний заработок за день получается: 22 352,94 / 13,2 = 1693,40 руб.
Отпускные будут в размере: 1693,4 * 4 = 6773,60 руб.