Табель учета рабочего времени на 2023 год

Ведение табеля учета рабочего времени на предприятии предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации для всех форм субъектов хозяйствования, которые используют труд наемных сотрудников. В 2023 году эта норма также требует соблюдения, иначе к работодателю из-за отсутствие учетного документа могут быть применены штрафные санкции.

Суть и назначение

Табель рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором ответственное лицо делает пометки об отработанном или неотработанном времени на протяжении учетного периода.

Относится к первичным учетным документам, где отображены фактические часы работы, прогулы, неявки, частичная или неполная занятость.

В статье 91 Трудового кодекса РФ определено понятие рабочего времени – это промежуток времени, на протяжении которого наемный сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в соответствии с правилами трудового распорядка предприятия.

Формы и порядок заполнения

В 2023 году, как и ранее, допускается ведение документа в произвольной или утвержденной унифицированной форме:

1. Т-12. Считается универсальным табелем, в котором работодатель отражает учет рабочего времени, а также проводит расчеты по оплате труда персонала (соответственно раздел 1 и 2).

В случае, когда на предприятии расчет заработной платы осуществляется отдельно, заполнение второго раздела не требуется.

1. Т-13. Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. Применяется в организациях, на входе в которые установлены специальные турникеты, считывающие информацию о приходе/уходе трудящихся.
2. ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.

При заполнении ячеек по фамилиям в некоторых случаях необходимо проставлять отметки на основании документов, которые подтверждают причины отсутствия сотрудника на месте в этот день или объясняют определенные ситуации. К ним, например, относятся:

1. Лист временной нетрудоспособности (больничный).
2. Согласие сотрудника на сверхурочную работу согласно законодательству, в письменном виде.
3. Отпуск, командировки и прочее.

Для обозначения времени применяются часы и минуты. Вся информация по отработанному или неотработанному времени в 2023 году также будет вноситься в табель в буквенном или цифровом коде.

Внесение исправлений

Часто у сотрудников кадровой службы могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в уже заполненный табель. Например, работник не вышел на работу по неизвестной причине, не уведомив своего непосредственного руководителя. Ответственным лицом был проставлен код «30», «НН» — неявка на место работы по невыясненным причинам до прояснения обстоятельств.

Позже стало известно, что сотрудник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности у врача. Следовательно, нужно исправить код на более подходящий вариант. Так как законодательной базой четко не прописан алгоритм работы в подобных ситуациях, специалисты рекомендуют действовать согласно следующим инструкциям:

1. Исправление уже заполненного документа. Уполномоченному лицу необходимо аккуратно перечеркнуть неактуальные пометки, написать правильные и «исправлено», свою фамилию и инициалы, дату и подпись.
2. Оформление корректировки. Предлагается заполнить новую форму с указанием верных данных и указать в графе, что этот образец – корректирующий.

Кто может запросить

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Согласование с производственным календарем

Табель рабочего времени на 2023 год обязательно нужно заполнять в соответствии с данными производственного календаря. Сегодня можно руководствоваться предварительным вариантом, так как более точная и корректная версия с учетом всех перенесенных выходных на 2023 год будет утверждена Правительством РФ не ранее осени 2022 года.

Согласно календарю год состоит из 365 дней, из них рабочих – 249, выходных – 116. Главные праздники РФ, которые считаются выходными днями:

Также работодатели должны соблюдать требования Трудового кодекса в части сокращения для персонала на 1 час рабочего дня, который выпадает перед официальным государственным праздником. В 2023 году такая ситуация возникнет 4 раза:

О переносах выходных дней будет сообщено дополнительно. Предварительно можно говорить о дате 4 ноября (суббота) на 6 ноября (понедельник).

В последние годы стало традицией устраивать длительные выходные в январе и мае:

Предварительные нормы трудозатрат:

Сроки хранения

Хранение документов по месяцам календаря согласно Приказу Росархива осуществляется на протяжении 5 лет. Отдельная норма прописана для организаций с вредными и опасными условиями труда:

• табели до 01.01.2003 года – 50 лет;
• после 01.01.2003 года – 70 лет.

Ответственность

За отсутствие на предприятии должного учета времени работы контролирующие органы могут предъявить штраф:

• собственнику субъекта хозяйственной деятельности – 30 000-50 000 руб.;
• должностному лицу или ИП – 1 000-5 000 руб.

Повторное выявление нарушений чревато более строгими мерами наказания.