В рамках государственной программы цифровизации экономики в 2020 году планируется ввести электронный вид кадрового учета. Этот новый формат основного документа о трудовой деятельности человека имеет ряд существенных преимуществ перед старым бумажным вариантом. Переход на новый вид трудовой книжки – добровольный, граждане могут по-прежнему использовать старую бумажную версию.
Что обеспечивает новый формат трудовой книжки
Вводимый вид документа имеет только цифровой вариант. Ознакомиться с записями можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на смартфоне. Если необходимо, работник всегда может получить выписку в обычном формате. Такая услуга предоставляется в отделениях МФЦ, в Пенсионном Фонде России или в отделе кадров учреждения, с котором человек работал.
Цифровой вариант имеет такие преимущества:
- работники могут по своему желанию контролировать записи о своей работе;
- работодатели могут оперативно управлять кадрами;
- легко исправить ошибки в записях;
- возможность удобного трудоустройства на дистанции;
- быстрое оформление пенсии – без получения дополнительных данных о работе;
- экономия – не нужно покупать бумажные носители;
- удобство в получении некоторых государственных услуг;
- высокий уровень безопасности сохранения данных;
- доступ государственных органов к информации для аналитической обработки.
Порядок перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году
Формирование электронных документов производится таким образом:
- работающие граждане, которые решили перейти на электронный формат трудовой книжки, до 31 декабря 2020 года подают соответствующее заявление работодателю;
- после оформления электронного документа бумажный выдадут на руки;
- электронный вариант будет единственным для тех, кто устраивается на работу впервые с 2021 года;
- при сохранении бумажной книжки, сведения заносятся параллельно в оба документа;
- для желающих вести только бумажную книжку, записи заносятся в нее.
Граждане, которые не успели подать заявление о виде трудовой книжки до 31 декабря 2020 года по уважительным причинам, смогут это сделать в любое время при выходе на работу.
Какая информация содержится в электронной трудовой книжке
Цифровой документ практически дублирует бумажный вариант, в нем содержатся:
- личные данные человека;
- даты поступления на работу и увольнения;
- причины увольнения;
- должность, профессия, разряд или классность;
- основание для записей – номера и даты приказов по предприятию.
В обязанность работодателей входит регулярно предоставлять все сведения о приеме на работу, перемещениях и увольнениях всех работников в Пенсионный Фонд России для формирования записей в электронных трудовых книжках.