Такие вещи, как договор и запись в трудовой книжке, многим кажется совсем неважными. Однако, как только наступает возраст выхода на пенсию или случается беда этот «малозначительный» нюанс приобретает почти глобальные масштабы. В этой статье поговорим о необходимости установления факта трудовых отношений.
Насколько важно официальное трудоустройство
Значительная часть трудящихся граждан молодого возраста возразит: мол трудовые книжки сейчас электронные, да и работать можно дистанционно, зачем еще что-то подтверждать. Действительно бумажный носитель информации о трудовом стаже утратил былую актуальность, но трудовой договор никто не отменял. Поэтому если вы соглашаетесь работать удаленно, позаботьтесь о том, чтобы работодатель заключил с вами договор. При этом важно, чтобы документ регулировал именно трудовые, а не гражданско-правовые отношения сторон, то есть:
- являлся добровольным соглашением двух лиц: работника и работодателя;
- возлагал на работодателя обязанность по предоставлению работы, обеспечению условий труда, выплате заработной платы;
- возлагал на работника обязанность по выполнению трудовой функции и соблюдению правил трудового распорядка, установленного работодателем.
О недопустимости подмены трудовых правоотношений гражданско-правовыми, фактически регулирующими трудовые, говорится в ст. 15 ТК РФ. В отличие от первых вторые ни к чему не обязывает работодателя, а исполняемые нанятым лицом функции носят, как правило разовый характер. В то же время периоды работы по договорам, регулирующим гражданско-правовые отношения сторон, включаются в общий стаж и учитываются при назначении пенсии. Однако, это становится возможным при условии того, что за эти периоды производились обязательные отчисления, то есть страховые взносы в ПФР.
Таким образом, если у работника отсутствует на руках трудовой договор или вместо него заключен иной вид договора, требовать что-либо от работодателя даже в судебном порядке бессмысленно.
Что предполагают трудовые отношения
Факт таковых означает доказанность наличия трудовых отношений между работником и нанявшим его работодателем. В свою очередь возникновение таких отношений законодательство связывает с наличием одного из следующих оснований:
- заключение сторонами договора в соответствии с ТК РФ;
- допущение работника к исполнению обязанностей с одобрения работодателя или его официального представителя (когда договор не был оформлен в письменном виде);
- признание гражданско-правовых отношений трудовыми.
Зачем требуется установление подобных фактов
Начнем с того, что установление факта, имеющего юридическое значение, осуществляется через суд. Причины тому могут быть разными в зависимости от того, какую цель преследует истец. Чаще всего необходимость обращения в судебную инстанцию связывают с невозможностью доказать наличие определенных периодов трудового стажа при назначении пенсионных выплат.
Еще одной причиной выступает увольнение работника, когда ему необходимо подтвердить отработанный период и получить причитающиеся выплаты, например, зарплату и компенсацию за отпуск или выходное пособие.
И наконец, подтверждение трудовых отношений актуально для случаев, когда работник приобрел профзаболевание, получил травму или увечье при исполнении трудовых обязанностей.
Когда и куда нужно обращаться
Рассмотрение дел об установлении юридически значимых фактов находится в компетенции районных судов, а иск в данном случае разрешается подать по месту жительства заявителя. Правила оформления исков определены ст. 131, 132 ГПК РФ. В своем заявлении истец, основываясь на имеющихся доказательствах, должен подробно в хронологическом порядке изложить обстоятельства, побудившие его обратиться в суд.
При наличии достаточной доказательной базы обосновать заявленные требования не сложно. Однако, истец должен учитывать, что срок давности для подобных требований жестко ограничен и его продолжительность значительно меньше общего срока. Согласно ст. 392 ТК РФ работник вправе предъявить требование в течение 3 месяцев. Исчисление данного периода следует вести ото дня, когда работник должен был узнать или узнал о нарушении прав.
При этом в зависимости от того, какова цель заявителя дело может рассматриваться в порядке искового либо особого производства. Первый вариант предполагает предъявление вытекающих из трудовых правоотношений требований, например, требования о выплате причитающихся работнику сумм. Второй предусматривает установление факта того, что работник и работодатель состояли в трудовых отношениях.
В любом случае, истец, обращающийся за защитой в суд по причине возникновения трудового конфликта, освобождается от несения судебных расходов, в частности, расходов по уплате пошлины.
Как доказывать факт
Как было упомянуто выше возникновение трудовых отношений связывают не только с заключенным сторонами договором, но и фактическим допуском к исполнению обязанностей. Обязанность по надлежащему оформлению договора, то есть оформлению его в письменном виде, возлагается на работодателя, однако, многие из них предпочитают не трудоустраивать сотрудников, чтобы сэкономить на уплате налогов.
При отсутствии документального подтверждения возникновения трудовых отношений доказать данный факт будет сложно, а в некоторых случаях невозможно. Тем не менее, даже при отсутствии записи в книжке и договора на руках суд может принять в качестве доказательств свидетельские показания, а также любые внутренние документы работодателя, содержащие личную подпись работника и должностных лиц.
Так, например, работодатель в период работы мог оформить на работника доверенность или иной документ, наделяющий его определенными полномочиями или возлагающий обязанности. Кроме того, на руках у работника могут сохраниться расчетные листки, подтверждающие факт начисления заработной платы. При этом важно, чтобы в документе содержалось не только имя работника, но и указание на то, что он является работником конкретной организации или ИП.
Что касается такой формы договора, как гражданско-правовой, то здесь не все однозначно. С одной стороны, работник может доказать факт трудовых отношений, представив суду такой договор, с другой, если документ не регулирует трудовые отношения, он не может быть принят в качестве доказательства.
Обоснование судебной практикой
Обоснование необходимости подтверждения трудовых отношений и невозможности их установления при отсутствии доказательств можно найти в практике судов. Последняя содержит множество примеров обращения граждан с подобными требованиями и решений, принятых судами по их искам. Приведем некоторые из них.
Пример 1.
Гражданка А. обратилась в суд с требованием к ООО подтвердить трудовые отношения, возложить на него обязанность заключить договор, внести запись в книжку, выплатить долг по зарплате, компенсацию за задержку и моральный вред. В своем заявлении истица указала, что определенный период занимала должность директора СТО, а в ее обязанности входило: контроль и обеспечение всем необходимым, подбор персонала, взаимодействие со страховщиками, решение финансовых вопросов. В частности, через заявительницу проходили счета на оплату.
В доказательство изложенного со стороны гражданки А. были представлены:
- свидетельские показания гражданки С., которая сама не была трудоустроена, подтвердила слова истицы, а также пояснила, что работодатель не стал заключать с заявительницей договор по причине ее беременности.
- копии документов с синей печатью организации, свидетельствующие о том, что истица занималась в ООО организационно-распорядительной деятельностью.
- ведомости с подписями гражданки А. и должностного лица работодателя, подтверждающие выплату истице как директору СТО заработной платы.
- По результатам рассмотрения дела и представленных доказательств суд удовлетворил требования гражданки А.
Пример 2.
Гражданин Ч. предъявил иск ИП Ф., требуя установить факт трудовых отношений и факт несчастного случая при исполнении трудовых обязанностей, а также взыскать с ответчика моральный вред и расходы на лечение.
В обоснование требований истец представил договор. Согласно последнему, заявитель должен был управлять автомобилем с грузом по согласованному с заказчиком маршруту. В одном из рейсов с ним произошел несчастный случай, повлекший длительное лечение и присвоение группы инвалидности. В подтверждение факта трудовых отношений истец также предоставил доверенность, выданную ответчиком на его имя. Проверив обоснованность требований заявителя и представленных им доказательств, суд сделал следующие выводы:
- Предоставленный заявителем договор не способен подтвердить наличие трудовых отношений, так как фактически не регулирует таковые. По сути, это гражданско-правовой договор на оказание услуг по управлению ТС и перевозке груза за установленную договором плату.
- Заявления истца о том, что он был принят на работу водителем-экспедитором, а также о том, что за выполняемую работу ему выплачивалась заработная плата, подтверждения не нашли.
- Доверенность, которую заявитель представил в качестве доказательства трудовых отношений, таковым не является, так как документ выписан на физическое лицо. Никаких указаний на то, что данное лицо является работником ИП Ф., документ не содержит.
- Ввиду того, что наличие трудовых отношений подтвердить невозможно, требование о возмещении вреда должно быть предъявлено к причинителю такого вреда, а не к заказчику (ответчику по делу).
В итоге суд отказал в удовлетворении требований заявителя полностью.
Пример 3.
Некая гражданка обратилась в суд с заявлением, требуя рассмотреть дело в порядке особого производства, чтобы установить факт трудовых отношений с работодателем, а также обязать последнего произвести отчисление НДФЛ в бюджет за период работы по договору подряда. Изучив приведенные доводы, суд пришел к выводу о том, что:
- в деле отсутствуют доказательства существования трудовых отношений.
- целью обращения в суд является понуждение организации к исполнению обязанностей в качестве налогового агента, чтобы заявительница смогла получить налоговый вычет.
- вследствие предыдущего вывода данный иск не может быть рассмотрен в порядке особого производства, а должен рассматриваться в порядке искового производства по требованию возложить обязанность на организацию произвести перечисление НДФЛ.
Приведенные примеры — яркое подтверждение не только тому, что необходимо вступать именно в официальные трудовые отношения, но и тому, насколько важно своевременно установить факт таковых.