Письмо с рекомендациями от бывшего работодателя оформляется непосредственно перед увольнением сотрудника из компании или же впоследствии, по определенному запросу.
Назначение письма
Такой вид документа, описывает профессиональные навыки и достижения человека.
Информация, которая в нем содержится, следующая:
- описание навыков работника и его способностей четко выполнять поставленные задачи;
- слаженность работы в коллективе;
- обучаемость работника;
- карьерный рост, основные достижения, успехи и прочее.
По желанию в письмо вносятся и личные качества бывшего работника, непосредственно относящиеся к задачам, которые выполнялись на рабочем месте.
Положительные рекомендации от бывшего работодателя очень часто помогают человеку найти хорошую работу в короткие сроки.
У кого можно получить рекомендации?
Выдает письмо с рекомендациями та компания, из которой до этого сотрудник уволился. Пишет рекомендации прежний вышестоящий над работником начальник.
В отдельных случаях письмо составляется служащим отдела кадров, секретариата или же директором (в основном в маленьких компаниях). Но только если они обладают достаточной информацией об этом работнике. Это нужно для достаточно беспристрастной и справедливой оценки профессионализма сотрудника, что запросил выдачу документа.
Чтобы данное письмо стало весомым аргументом при устройстве на работу, оно должно быть подписано лицом, которое занимает весомые позиции на прежнем рабочем месте сотрудника.
Какие действия необходимы для получения данного письма?
Чтобы предыдущий работодатель выдал рекомендации, необходимо на имя руководителя организации или другого уполномоченного лица, написать заявление с соответствующей просьбой.
Рекомендации обычно предоставляются в срок не более трёх рабочих дней. В эти временные рамки включается и рассмотрение заявки.
Может ли работодатель отказать в предоставлении рекомендаций?
Законодательная база РФ не обязывает работодателя выдавать их бывшим работникам рекомендательные письма. А значит предоставление рекомендаций остаётся на усмотрение руководителя компании.
Поэтому, чтобы не получить отказ стоит поддерживать хорошие отношения с коллегами и своим руководителем. Это поспособствует своевременному получению документа и гарантиям положительных характеристик.
Обязательно ли иметь с собой рекомендательное письмо при трудоустройстве?
Так же как и выдача рекомендаций, так и их обязательное наличие при приеме на работу — личное решение работодателя. В ситуации когда сотрудник компании при трудоустройстве требует наличие такого документа, спорить с ним не стоит, а лучше предоставить требуемое письмо.
Положительная оценка профессиональных достоинств и недостатков с прежней работы значительно повысит шансы на получение желаемой должности.
Как составляется данный документ?
Так как в ТК РФ не прописано обязательное предоставление рекомендательного письма работодателем, то и официального образца его написания нет. Документ составляется представителями компаний в произвольной форме.
При этом важно учитывать несколько особенностей. Структура письма должна соответствовать нормам делопроизводства работника, а сам текст – без грамматических ошибок. Все содержание документа должно полностью раскрывать суть поставленного вопроса, без посторонних высказываний и нецензурных оборотов. Обязательно в нем указывается:
- наименование компании, которая предоставляет рекомендации;
- инициалы и занимаемый пост лица, которое занимается оформлением письма;
- профессиональная характеристика работника;
- причины увольнения сотрудника.
Допускается указывать в рекомендации свои пожелания, адресованные будущему руководителю, об условиях наибольшей эффективности соискателя.
По желанию к письму можно приложить дополнительные бумаги. Такие, как свидетельства достижений, профессиональных побед и прочее.
Что не следует указывать в рекомендациях?
Хотя содержимое письма с рекомендациями и находиться в руках работодателя, но при его составлении стоит соблюдать определенные правила и исключить некоторые вещи.
А именно, нужно избегать отрицательных отзывов, даже если на, то есть документальное подтверждение. Ведь такая рекомендация вряд ли будет использована по ее прямому назначению и потраченное на написание время будет упущено.
Также не стоит указывать в таком письме непроверенные, недостоверные факты и заведомо ложную информацию. Если это вскроется, то будет испорчена репутация обеих сторон.
Правила оформления письма
Написать рекомендательное письмо можно на персональном бланке организации или на обыкновенном листе формата А4. Заполняется бланк либо от руки, либо на компьютере. Печать фирмы на письме необязательна. Основное условие — на на бланке должна присутствовать подлинная подпись составителя документа.
Создается только один оригинал письма, а уже с него (если нужно) можно делать заверенные копии.
Документ оформляют следующим образом:
- Заглавие. В центре бланка пишут «Рекомендательное письмо».
- Данные составителя. Здесь прописываются контакты и информация о заверителе рекомендаций. Его инициалы, занимаемая позиция, название фирмы, Email и номер телефона.
- Данные работника. В этой графе указывают Ф.И.О претендента, занимаемую должность и продолжительность работы у прежнего работодателя.
- Должностные обязанности. Тут расписывают полный перечень всех задач, которые выполнял сотрудник. Следует обозначить в начале списка обязанности, которые схожи с требованиями нового работодателя. Перечисления формируются в строчку, через запятую. Редко используется маркированный список.
- Достижения сотрудника. Можно указать только перекликающиеся с желаемой должностью успехи. Тут очень важна конкретика и точные цифры. Ведь именно этот пункт указывает на способности кандидата на открытую вакансию.
- Личностные качества претендента. Здесь перечисляют личные и профессиональные характеристики бывшего работника. Например, пунктуальность, ответственность, доброжелательность и т.д. Лучше сделать акцент на качества, которые понадобятся на будущей работе.
- Причины увольнения. Это краткое описание того, почему работник решил покинуть организацию. Также здесь можно выразить сожаления об уходе сотрудника и пожелать ему успехов в дальнейшей карьере.
В конце письма ставится дата его оформления и подпись непосредственного руководителя.
Ошибки при оформлении
Достаточно часто плохо составленное и написанное письмо вместо того, чтобы помочь претенденту, вредит ему.
Для того чтобы рекомендации добавили резюме привлекательности, нужно стараться избегать самых распространенных ошибок в оформлении:
- Нужно просмотреть требования, описанные в вакансии, желаемой для заявителя должности. И составить текст с учётом требований к кандидату.
- При написании не следует использовать разноцветную графику, картинки и прочее. Должна присутствовать деловая стилистика текста.
- Стоит избегать преувеличений и излишних восторгов достоинствами сотрудника. Доверие — это вряд ли вызовет.
Таким образом, составление рекомендательного письма, дело не сложное, но достаточно важное. Ведь от того, как оформлен и написан этот документ, зависит дальнейший профессиональный рост сотрудника. Поэтому стоит подходить к его составлению ответственно и оформлять по всем правилам.