Трудовое законодательство России в большей мере защищает интересы наемного персонала. Чтобы избежать споров, работодателям приходится максимально детализировать соглашения и постоянно изучать судебную практику. Особенно внимательными бизнесменам нужно быть в период пандемии.
Увольнение за прогулы
Издавая приказ о применении к сотруднику дисциплинарных санкций, руководитель обязан описать состав нарушения. В распоряжении отражается суть проступка, место и время его совершения, а также прочие обстоятельства. Требование предъявляет к кадровой документации Верховный суд России. Так, определением № 86-КГ20-1-К2 от 03.08.2020 года высшая инстанция вернула дело на повторное рассмотрение. Причиной стало отсутствие сведений о дисциплинарном нарушении в приказе. В итоге основания увольнения работодателю пришлось доказывать.
Более того, Верховный суд России запретил коллегам придерживаться формального подхода. Доводы сторон предписали проверять, а отношения оценивать по фактическому содержанию. В спорах особой проверке подлежат заявления об устном согласовании. Если руководитель одобряет кратковременный отпуск сотрудника, но не издает соответствующее распоряжение, дисциплинарные взыскания незаконны (определение ВС РФ № 13-КГ20-1-К2).
Похожие выводы высшая инстанция делает при рассмотрении споров о прогулах, связанных с неожиданным ухудшением здоровья. Обострение заболевания является основанием предоставления внепланового выходного дня. Отсутствие заявления не свидетельствует о прогуле. Добросовестность сотрудника в этих случаях подтверждается документами об оказании медицинской помощи в экстренном порядке (определение ВС РФ № 57-КГ20-9-К1).
В другом споре высшая инстанция указала на необходимость проверки сложившейся практики. На предприятии действовало негласное правило о раннем уходе. Покинуть рабочее место до завершения трудового дня могли именинники. Однако в локальных актах организации пункты о таком поощрении отсутствовали. Когда разгорелся спор, пришлось выяснять фактический уклад.
Юристы рекомендуют работодателям пересмотреть процедуру оформления дисциплинарных взысканий. При выявлении прогула необходимо действовать последовательно:
- зафиксировать отсутствие сотрудника на месте;
- установить причины и получить объяснительную записку;
- подробно охарактеризовать нарушение в приказе.
Если аргументы работника неубедительны, компания должна их опровергнуть. Подход важен при возникновении спора. В заседании потребуется подтвердить оценку всех обстоятельств дела до назначения наказания.
Уволить сотрудника можно лишь после получения пояснений. На обоснование закон отводит 2 рабочих дня. Издание приказа до окончания срока суд отнесет к нарушениям (определение ВС РФ № 69-КГ20-3).
Соотношение трудовых и коммерческих контрактов
Конституционный суд России запретил бизнесменам заключать срочные договоры с персоналом для выполнения проектов. Ставить отношения с работниками в зависимости от заказов нельзя. К таким выводам служители Фемиды пришли при рассмотрении жалобы. Предприятие неоднократно заключало с сотрудником срочный трудовой договор. Причиной ограничения периода действия становился предпринимательский риск. Конституционалисты практику пресекли (постановление КС РФ № 25-П от 19.05.2020 года).
Обойти запрет сложно. Абстрактная формулировка позволяет применить позицию буквально к любым ситуациям.
Инвентаризация при присвоении денег
Работодатели не могут взыскивать с сотрудников средства по иску о неосновательном обогащении. Чтобы привлечь виновника к материальной ответственности, необходимо проводить инвентаризацию (определение ВС РФ № 85-КГ19-12). Ущерб оценивается и документально фиксируется.
Условием признания результатов становится соблюдение процедуры. Верховный суд России подходит к разрешению дел с максимальной формализацией. Поводом для отказа, например, становится отсутствие письменных объяснений нарушителя. Доказательств присвоения денег недостаточно для взыскания. Эту позицию высшей инстанции юристы критикуют. При уклонении недобросовестного сотрудника от пояснений правозащитники рекомендуют оформлять акт. Засвидетельствовать отказ помогут коллеги нарушителя или независимые свидетели.
Автор: Елена Гордеева