Ежемесячная выплата по уходу за детьми будет увеличена дважды в 2023 году. Первое повышение предусмотрено для максимального размера пособия, второе – для минимального лимита. Рассказываем про новый размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2023 году.
Изменения по ежемесячным пособиям по уходу до 1.5 лет в 2023 году
С 1 января 2023 года действуют ряд законодательных изменений, которые кардинально изменят порядок работы бухгалтера. Правки затронут и регламент назначения детских пособий, в том числе выплат по уходу до 1,5 лет.
Во-первых, ФСС больше не будет платить ежемесячное пособие на ребенка. С 1 января 2023 года полномочия ФСС по назначению и перечислению социальных выплат переданы в новый объединенный Фонд пенсионного и социального страхования. Сами ФСС и ПФР старого формата прекращают свое существование.
Во-вторых, получателей пособий по уходу за детьми станет значительно больше в 2023 году. Претендовать на оплачиваемый декрет смогут подрядчики и исполнители по гражданско-правовым договорам, но есть нюансы.
Оформить пособие по уходу до 1,5 лет в 2023 году сможет только тот родитель, который в 2022 году работал по трудовому договору и работодатель платил за него страховые взносы по материнству. Причем сумма уплаченных взносов не должна быть меньше минимальной стоимости страхового года. Если страховые взносы в 2022 году не перечисляли в ФСС, то такой подрядчик (исполнитель по договору ГПХ) сможет претендовать на больничные и пособия только в 2024 году.
В-третьих, в 2023 году устанавливается новый размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Законодатели предусмотрели сразу два повышения детских выплат. С 1 января увеличится максимальная сумма ежемесячной выплаты. Рост из-за новых предельных лимитов для уплаты страховых взносов по материнству в расчетном периоде (лимиты 2022 и 2021 годов).
И уже с 1 февраля 2023 года будет очередная индексация минимального размера выплаты. Конкретный процент повышения еще не утвержден. Законодатели планировали проиндексировать детские пособия на 4 процента в 2023 году. Но точный размер будет регламентирован только в январе 2023 года.
Кроме того, чиновники предложили увеличить МРОТ до 30 000 рублей. Если законопроект утвердят, то минимальное значение пособий на ребенка может вырасти до 12 тысяч рублей.
Новые предельные размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году
Номинальный размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет составляет 40 процентов от среднего заработка получателя. 40 процентов – это законодательное ограничение, социальное пособие не зависит от страхового стажа работницы (работника).
Кроме того, ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет имеют предельные значения. После исчисления суммы к выплате необходимо проверить, не нарушен ли максимальный и минимальный порог:
- Минимальное пособие установлено в фиксированном размере, оно установлено для всех категорий получателей без исключения.
- Максимальный лимит не один, он определяется с учетом категории получателя и количества детей, на которых оформляется пособие по уходу.
Для каждого предела предусмотрены свои особенности исчисления.
Важно! Для отдельных категорий получателей законодательно установлен базовый максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 15 355,62 рублей с 1 февраля 2022 года. Раньше максимум был 6000 рублей и его ежегодно индексировали с 1 февраля.
Такими получателями являются матери, которые проходят военную службу по контракту, и те отцы, кто служит в полиции, Росгвардии, МЧС и прочие. Смотрите в таблице все актуальные размеры пособий, мы сгруппировали их по видам выплат.
Минимальный размер пособий по уходу до 1.5 лет в 2023 году
Федеральный минимум для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет с 1 февраля 2022 года до 31 января 2023 года составляет 7 677,81 рублей. Эта сумма гарантируется не зависимо от категории получателя и очередности малыша (последовательность появления детей в семье).
Если 40% от среднего заработка получателя меньше федерального минимума в 7 677,81 рублей в месяц, то пособие назначат с учетом минимального лимита. Минимум положен как за первого, так за второго и последующих детей.
Важно! Если в регионе действует районный коэффициент, то минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет назначен с его учетом. Например, в Оренбургской области районный коэффициент составляет 1,15, следовательно, минимальная выплата на ребенка до 1,5 лет в месяц составит 8 829,48 рублей.
С 1 февраля 2023 года пособие проиндексируют в очередной раз. Индексация пройдет по уровню фактической инфляции — на 11,9%. А новый минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 8 591,47 рубля в месяц.
Увеличение минимального пособия по уходу в 2023 году
Ранее минимальный размер соцпособия на ребенка до 1,5 лет считали исходя из МРОТ. Нижний порог составлял 40% от минимального заработка. Но на данный момент такой расчет не актуален. Дело в том, что 40% от действующего МРОТ ниже, чем установлен федеральный минимум.
Например, с 1 июня 2022 года МРОТ в России составляет 15 279 рублей в месяц. Соответственно 40 процентов от минималки – это всего 6 111,60 рублей, что значительно ниже федерального минимума пособия в 7 677,81 рублей.
Расчет исходя из МРОТ может стать актуальным уже в 2023 году. Чиновники предложили повысить минималку до 30 000 рублей в месяц с 1 января. В таком случае, 40% от нового значения составят уже 12 000 рублей в месяц, что превышает федеральный минимум, даже с учетом ежегодной индексации. Однако на данный момент законопроект о повышении МРОТ не утвержден, и минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2023 году установлен в федеральном значении.
Новый максимальный размер пособия по уходу за одним ребенком до 1.5 лет с 1 января 2023 года
Максимум для детских пособий исчисляют с учетом предельной базы для исчисления страховых взносов по материнству, установленной на календарные годы из расчетного периода. Так, при оформлении отпуска по уходу за детьми в 2023 году, расчетный период будет выпадать на два предшествующих года.
Предельные базы по ВНиМ в расчетном периоде составляют:
- В 2021 году – 966 000 рублей.
- В 2022 году – 1 032 000 рублей.
Важно! Работник вправе заменить годы расчетного периода на более ранние, если это время выпал больничный по беременности и родам или другие отпуска по уходу за детьми. Заменяйте периоды по заявлению и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2023 году составит 2 736,99 рублей в день из расчета ((966 тыс. руб. + 1 032 тыс. руб.) : 730 дн.). Максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2023 году составит:
2 736,99 рублей * 30,4 дня * 40% = 33 281,80 рублей.
Бывает, что отпуск по уходу за ребенком длится не весь месяц. Пособие пересчитывают пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 50 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Каков размер пособия по уходу до 1,5 лет за несколькими детьми
Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывают на каждого ребенка отдельно и потом суммируют. Получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:
- она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
- значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.
Такой порядок установлен частью 2 статьи 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и частью 3 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, поступают так. Сотруднику выплачивают сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.
Пример, как рассчитать размер пособия по уходу за несколькими детьми до 1,5 лет в 2023 году
Допустим, работница компании ООО «Морской ветер» Счастливая Н. А. родила тройню и оформила пособие по уходу за детьми до полутора лет в 2023 году.
Средний дневной заработок Счастливой Н. А. равен 600 рублей в день. Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (2 736,99 рублей в день).
Средний заработок за календарный месяц рассчитали так: 600 руб./дн. × 30,4 дн. = 18 240,00 рублей.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц: 18 240 руб. × 40% = 7 296,00 рублей.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (7 296,00 руб.), меньше минимального (7 677,81 рублей на 01.01.2023 года.). В расчет пособия бухгалтер компании принял минимальное значение в 7677,81 рублей.
Общая сумма пособия составляет 23 033,43 руб. (7677,81 руб. × 3) в месяц.
Однако данная сумма превышает 100 процентов среднего заработка (18 240,00 руб.) Счастливой Н. А.
В то же время ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми не может быть меньше суммированного минимального размера пособия (ч. 3 ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Размер пособия составил 23 033,43 руб. Именно такой размер пособия по уходу за детьми до 1,5 лет установили сотруднице, несмотря на то, что сумма превышает ее средний заработок.
Как работодателю оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы работник получил пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодатель должен подготовить и передать сведения в ФСС. Часть из них организация получает от работника, а часть готовит самостоятельно.
Перечень документов, которые работник передает работодателю, установлен в пункте 56 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
В перечень документов, которые работник представляет работодателю, входят:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка и его копию или документ, который подтверждает факт рождения и регистрации ребенка, и его копию – при рождении ребенка на территории иностранного государства. Документ выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство;
- свидетельство о рождении или усыновлении предыдущего ребенка и его копию. При условии, если у сотрудницы уже были дети. В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (представляет опекун);
- справка в произвольной форме с места работы (службы или территориального органа ПФР) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие, если отпуск оформляет один из родителей;
- справка с места работы (службы, территориального органа ПФР) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Если отпуск отпуск оформляет другой родственник, который фактически осуществляет уход за ребенком.
- копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство — для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ.
Для выплаты пособия работодатель получает от работника заявление о назначении пособия в произвольной форме (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, подп. «а» п. 56 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). В заявлении необходимо указать:
- наименование работодателя;
- Ф. И. О. и статус лица, по отношению к ребенку, которое подает заявление на получение пособия, например: Е.В. Иванова, мать;
- данные документа, который удостоверяет личность;
- адрес места регистрации и места фактического проживания лица, которое собирается получать пособие;
- способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет в кредитной организации;
- сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие: БИК, ИНН, КПП, номер расчетного счета.
Заявление должно быть заверено тем человеком, который его подает (п. 7, 8 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). Работник заполняет сведения по форме, которая утверждена ФСС (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). Образец заполнения и сведений о застрахованном лице смотрите ниже.
Как предоставить документы электронно, чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Заявление и необходимые для получения пособия документы (сведения) могут быть направлены в организацию в форме электронных документов. Они должны быть заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
- лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
- посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
- иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.
Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных. Такие правила установлены пунктом 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
В какие сроки ФСС выплачивает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Приняв документы, отделение ФСС рассматривает их не дольше 10 рабочих дней. До того как истекут эти 10 рабочих дней, соцстрах должен выплатить пособие либо принять решение об отказе в выплате. При положительном решении деньги перечисляют работнику по тем реквизитам, которые он указал в сведениях о заявителе. Первую выплату перечислят в тот же 10-дневный срок (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Когда выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращается
ФСС прекращает платить пособие:
- с достижением ребенком возраста 1,5 лет;
- выходом сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня при досрочном выходе из отпуска;
- увольнением сотрудницы;
- смертью ребенка;
- наступлением других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).
Если наступили обстоятельства для досрочного прекращения выплаты пособия, ФСС прекратит его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства. Такие правила установлены пунктом 49 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.