Магазины и торговые точки, которые работают с наличными средствами, не могут постоянно хранить у себя огромные суммы денег — для этого используются банковские счета. Чтобы доставить наличные средства в банк для их зачисления на счет, организации потребуется инкассация денег.
Инкассация представляет собой услугу по доставке наличных средств в отделение банка под охраной. Она выполняется с той целью, чтобы регулировать объемы наличных денег в кассе.
Кто может заниматься инкассацией кассовой выручки
Инкассация может осуществляться тремя способами:
-
самоинкассация — предприниматель самостоятельно отвозит деньги в банк и через кассу пополняет свой счет; этот способ целесообразен, если объемы выручки небольшие и нанимать инкассаторов нерентабельно;
-
обратиться в инкассаторскую службу — в этом случае услуги инкассации предоставляются специализированной организацией, которая будет посредником между банком и предпринимателем;
-
воспользоваться услугами банка, где открыт счет — зачастую инкассация банка является самым оптимальным способом: все безопасно, надежно, доступно по стоимости.
Что входит в обязанности инкассаторских служб
Перечень инкассаторских услуг указывается в договоре, заключаемом с организацией, которая их будет предоставлять. Среди наиболее востребованных следует выделить следующие:
-
доставка наличных средств в банк для зачисления на счет;
-
перевозка средств из банка в кассу организации (например, для выдачи заработной платы сотрудникам, которые не пользуются банковскими картами);
-
изъятие наличных средств с вендинговых и торговых аппаратов;
-
перевозка ценных металлов, драгоценностей, важной документации.
Основным преимуществом инкассации банком или специальной организацией является то, что она берет на себя полную ответственность за сохранность средств, драгоценностей и документов, которые они доставляют.
Как организовать инкассацию
При анализе предложений других финансовых организаций следует учитывать:
-
стоимость инкассации денежных средств, какие тарифные пакеты есть на выбор;
-
время, за которое средства зачисляются на счет организации;
-
репутация службы инкассации/банка и реальные отзывы о предоставляемых услугах;
-
графики проведения инкассаций.
Инкассаторское обслуживание в банках
Сбербанк
-
прием заявок на инкассацию через мобильное приложение;
-
гибкие тарифы без скрытых комиссий;
-
оперативное зачисление средств на счет любого банка;
-
индивидуальный расчет тарифов.
Открытие
-
доставка и вывоз наличных средств в любое удобное для клиента время;
-
широкая география работы и гибкий график инкассации;
-
прозрачные тарифы на все предоставляемые услуги;
-
онлайн-подача заявок на инкассацию.
Промсвязьбанк
-
классическая и электронная инкассация для ИП и ООО;
-
перевозка наличных средств, ценных бумаг, драгоценностей и разменной монеты;
-
быстрое зачисление средств на счет;
-
подключение электронного инкассатора через сайт;
-
бесплатное оборудование от банка для электронной инкассации.
Альфа-Банк
-
инкассация по удобному для клиента графику;
-
широкая география предоставляемых услуг;
-
идентификация выручки и комиссий по всем торговым точкам;
-
подача заявок через сайт банка или персонального менеджера.