Снижение затрат при сохранении прежней эффективности бизнес-процессов – одна из основных задач любой компании. Большую часть постоянных расходов составляет фонд оплаты труда наемных работников. Но функции бухгалтерии и отдела кадров можно поручить специализированной организации, сэкономив и получив в свое распоряжение сразу нескольких профессионалов.
Основные преимущества аутсорсинга
Аутсорсинг позволяет полностью переложить ведение бухгалтерского учета на профильную компанию. Ее клиенты получают сразу несколько плюсов:
- сокращение затрат на оборудование и оснащение рабочих мест;
- наличие квалифицированных специалистов в сфере налогового права;
- отсутствие расходов на повышение квалификации сотрудников;
- полная имущественная ответственность исполнителя за качество услуг;
- гарантированная конфиденциальность коммерческих и личных данных.
Постоянное изменение законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета требует регулярного мониторинга. Штатные сотрудники редко занимаются актуализацией своих знаний, отслеживают нормативные нововведения. Это приводит к ошибкам, наложению штрафов и других санкций со стороны контролирующих органов. Аутсорсинг избавляет от этих проблем, поскольку профильный исполнитель несет имущественную ответственность за качество своей работы.
Особенности кадрового аутсорсинга
Деятельность большинства компаний связана с привлечением наемных работников. Их прием, увольнение, составление договоров и приказов, внесение записей в трудовые книжки, подготовка графиков отпусков, правил внутреннего распорядка – функции отдела кадров. Но его создание не имеет смысла для организаций с небольшим количеством сотрудников, зарубежных предприятий. Такие юридические лица часто используют кадровый аутсорсинг. Этот вариант позволяет минимизировать расходы и избежать ошибок, которые возникают при поручении таких задач бухгалтеру или секретарю.
Кадровик и бухгалтер на аутсорсинге – незаменимые специалисты для компаний с иностранным участием. Таким юридическим лицам часто требуются гарантии достоверности сдаваемой отчетности. Предприятия, работающие на ОСНО, могут получить дополнительные преимущества при привлечении сторонних организаций для оказания описанных услуг. Они снижают налогооблагаемую прибыль на сумму вознаграждения, которое перечисляется исполнителю.