Минтруд пояснил, надо ли включать в график отпусков работника, который планирует уволиться в начале года, на который составляется график.
В своем письме от 27.03.2020 № 14-2/В-321 ведомство напоминает, что по нормам статьи 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Право на отпуск за второй и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется. При этом ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционального отработанному в данном рабочем году времени.
В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.
Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
Минтруд считает, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из зарплаты для погашения его задолженности перед работодателем (статья 137 ТК РФ).