Роструд рекомендовал работодателям при планировании командировок учитывать сложившуюся эпидемиологическую ситуацию в Китае и рекомендации компетентных органов власти воздержаться от посещения КНР до стабилизации ситуации.
В своем сообщении от 28.01.2020 года ведомство напоминает, что статья 212 ТК РФ обязывает работодателей обеспечивать работникам безопасные условия и охрану труда, а также информировать их об условиях и охране труда при исполнении ими трудовой функции.
При этом любой работник вправе отказаться от командировки, если основания для такого отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Например, запрещается требовать от работника работы, не обусловленной трудовым договором.
Работников некоторых категорий работодатель может направить в командировку, только если они дали на это согласие. К таким работникам относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Кроме того, работников отдельных категорий вообще нельзя направлять в командировку, так как это запрещено законом. К ним относятся:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников;
- работники, заключившие ученический договор, — если командировка не связана с ученичеством;
- инвалиды — если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации;
- работники, зарегистрированные в качестве кандидатов в выборный орган, в период проведения выборов.
Напомним, в начале текущего года стало известно о вспышке вирусной пневмонии в китайском городе Ухань. К настоящему времени новым коронавирусом в Китае заражено более 4 500 человек. Число летальных исходов составляет 106.
БУХПРОСВЕТ
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка.
По общему правилу документально подтвержденные и обоснованные расходы командированного сотрудника не облагаются НДФЛ и могут быть учтены работодателем в своих расходах. Перечень таких расходов установлен в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. В частности, к ним отнесены расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы на наем жилого помещения, суточные, затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, приглашений.
Исключение составляют расходы на обслуживание в барах и ресторанах, расходы на обслуживание в номере и за пользование рекреационно-оздоровительными объектами. Также организация вправе учесть консульские расходы, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, а также иные аналогичные платежи.