ФСС предупредил работодателей о необходимости представления нового реестра работников старше 65 лет для назначения и выплаты им больничных пособий. Соответствующая памятка размещена на официальном сайте Фонда.
Напомним, правительство своим постановлением от 16.04.2020 № 517 внесло поправки в правила оформления больничных листков и назначения пособий для трудоустроенных граждан старше 65 лет, соблюдающих режим самоизоляции по месту жительства, пребывания или фактического нахождения. Новые поправки установили дополнительный оплачиваемый период нахождения на карантине для таких работников на срок 11 дней с 20 апреля до 30 апреля 2020 года включительно.
В связи с этим ФСС отмечает, что работодатели должны составить новые электронные реестры сведений о своих работниках достигших возраста 65 лет (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее), для назначения и выплаты им больничных пособий за период с 20 апреля по 30 апреля 2020 года.
При этом в данный реестр не включаются:
- сведения о работниках в возрасте 65 лет и старше, которые в период с 20 апреля по 30 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы;
- периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.);
- периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Сам реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):
- Признак реестра – Первичная информация (0);
- Вид пособия – Временная нетрудоспособность (1);
- Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1);
- Тип листка – Электронный (1);
- Листок – Первичный (1);
- Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ;
- ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз);
- Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
- Номер листка – 999010000000;
- Причина нетрудоспособности – 03;
- Дата выдачи – 20.04.2020;
- Период нетрудоспособности – с 20.04.2020 по 30.04.2020;
- Должность врача – ВРАЧ;
- ФИО врача – УП.ВРАЧ;
- Приступить к работе — 01.05.2020.
Остальные сведения в реестре, необходимые для исчисления и выплаты пособия, вносятся в реестр в соответствии с Порядком заполнения Реестра сведений (приложение №2 приказа ФСС от 24.11.2017 № 579) и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294.
Направлять такие реестры сведений работодатели должны в отделения ФСС (филиалы) по месту регистрации начиная с 20 апреля 2020 года.
На основании этих реестров медицинские организации сформируют электронные больничные листки для таких работников, а ФСС осуществит выплату им больничных пособий.
Одновременно с этим работодатели должны сообщить своим работникам, достигшим возраста 65 лет:
- о том, что на период изоляции (с 20 апреля по 30 апреля 2020 года) им будет оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03»)без посещения медицинской организации;
- об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
- о возможности получения информации о сумме назначенного больничного пособия и сведений о электронных листках нетрудоспособности через личный кабинет на официальном сайте ФСС.
Кроме того, ФСС подготовил специальную памятку для работающих лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее).