Форсмажоры случаются редко, но метко. И в этих ситуациях нам бывает важно срочно найти довольно крупную сумму денег. Обычно в этих случаях на помощь приходят запасы «на черный день», кредиты, микрозаймы, помощь родных и друзей.
Но оказывается, помощь можно получить и на работе. Некоторые особо ответственные работодатели заранее думают о таких ситуациях в жизни работников и предусматривают предоставление сотрудникам материальной помощи.
О том, как правильно получить материальную помощь, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Что за помощь?
Трудовой кодекс России не содержит такой нормы, как материальная помощь. Он регулирует лишь оплату труда, компенсацию за оплачиваемый отпуск, оплату больничных и другие социально значимые выплаты. Поэтому материальная помощь – это добровольное обязательство работодателя, которое он принимает на себя сам для повышения уверенности коллектива в завтрашнем дне.
Причем, материальная помощь – это не обязательно выплата денег. Это может быть покупка билетов, продуктов, предоставления жилья, путевок для отдыха, оплата каких-то услуг, вроде адвоката или похорон.
Право устанавливать материальную помощь косвенно отражено в статье 5 ТК РФ. Согласно ей, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется не только трудовым законодательством, но и указами президента РФ, постановлениями правительства, нормативными актами федеральных и региональных органов исполнительной власти, а также, что важно, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Коллективный договор
Как правило, регламент предоставления сотрудникам материальной помощи прописывается в коллективном договоре, который заключается между работодателем и трудовым коллективом по инициативе первичной профсоюзной организации предприятия.
Для этого в течение 90 дней работники, работодатель и профсоюз вносят свои предложения в текст договора, после чего стороны согласовывают все внесенные в документ положения и подписывают его. Действие коллективного договора начинается со дня подписания.
Копия договора направляется в трудовую инспекцию, которая контролирует его исполнение как работодателем, так и работниками.
Коллективный договор можно изменить, однако этот процесс занимает также 90 дней, в течение которых стороны вносят правки, после чего подписывают новый вариант.
Материальная помощь в коллективном договоре прописывается в произвольном порядке и может как фиксировать определенные суммы помощи, так и устанавливать «вилку» между самым большим и самым маленьким ее размером.
Как правило речь идет о суммах в 20-30 тыс. рублей на случай болезни и 50-100 тыс. рублей на случай смерти близкого родственника или несчастного случая. Однако, в крупных компаниях суммы матпомощи могут быть значительно больше и достигать нескольких миллионов рублей.
Повод для помощи
Основания для выплаты материальной помощи бывают разные и также прописываются в коллективном договоре. Обычно крупные компании выплачивают материальную помощь в связи со свадьбой, рождением ребенка, выходом на пенсию.
Также определенную сумму помощи могут выделить сотруднику в связи со смертью близкого родственника или самого сотрудника – в этом случае организация может помочь родственникам с похоронами или выплатить компенсацию.
Также распространенный мотив для оказания материальной помощи – тяжелая болезнь сотрудника или его детей, потеря имущества в результате пожара или стихийного бедствия (землетрясение, наводнение, смерч и т.д.) и даже в результате увольнения.
В каждом случае работодатель может попросить у работника справку о том, что критическое событие в жизни имело место – свидетельство о смерти родственника, выписку из больничной карты и т.д.
Налоги
Материальная помощь считается доходом и облагается налогом, так же, как и любой другой источник денег. Однако если размер матпомощи меньше 4 тыс. рублей, то налог не взимается. Для материальной помощи в связи с рождением ребенка необлагаемая налогом сумма должна быть не выше 50 тыс. рублей на каждого ребенка.
Материальная помощь в связи с болезнью или смертью вообще не облагается НДФЛ. То же самое касается страховых взносов, которые также удерживаются с сумм свыше 4 тыс. рублей.
Страховые выплаты можно вернуть через суд, который регулярно встает на сторону сотрудника и отменить удержание страховых взносов в Фонд социального страхования. Основанием для такого решения является тот факт, что матпомощь — это не зарплата, а мера социальной поддержки, поэтому и страховые взносы с нее взиматься не должны.
Возвратная матпомощь
Еще один вид матпомощи, который многие компании прописывают в коллективном договоре, это возвратная помощь. Фактически это беспроцентный кредит, который работодатель выдает работнику, а работник затем выплачивает работодателю из зарплаты.
Однако, в некоторых крупных организациях, — например, в системе МВД, — существуют внутренние проверки для исключения злоупотреблений, которые могут замедлить процедуру выдачи такой материальной помощи.
В этом случае сотруднику в экстренной ситуации придется рассчитывать на другие источники денег, например, занимать у родственников и друзей. Важно учитывать, что возвратная матпомощь не облагается налогом.