В каждой организации – свои правила, свой внутренний трудовой распорядок. Его нужно соблюдать всем сотрудникам. Что входит в это понятие, какое наказание предусмотрено за нарушения, в каких документах прописаны соответствующие правила – рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Все кадровые и организационные нюансы той или иной фирмы обозначены в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Об этом гласит статья 189 Трудового кодекса. Что же входит в это понятие? В документе прописаны схема трудоустройства в компанию, условия прерывания трудовых отношений с сотрудниками; права и обязанности работодателя и сотрудников, виды ответственности за нарушения, которые допустили сотрудники компании; режим работы и отдыха в фирме; список премий и взысканий, которые начальство может назначить работникам.
ПВТР является обязательным для оформления документом. Наличие ПВТР и формулировки в нём проверяет трудовая инспекция. Положения, которые содержатся в ПВТР, способствуют дисциплинированию сотрудников, координации действий работников и предотвращению трудовых споров. Если единый утвержденный регламент отсутствует, работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП. Стоит отметить, что наличие правил выгодно и персоналу компаний, и работодателю, так в организации будут налажены и улучшены производственные процессы, а сотрудники будут знать, что им грозит за нарушение регламента.
Освобождены от обязательного утверждения правил внутреннего трудового распорядка две группы компаний – микропредприятия и некоммерческие организации, которые соответствуют требованиям, которые можно найти в статье 309.1 Трудового кодекса. Но для них согласно общим правилам, есть обязанность вписывать в трудовые договоры сведения, которые должны содержаться в ПВТР.
Кто составляет правила внутреннего распорядка
Чаще всего ПВТР составляют кадровики, юридически отдел или помощник руководителя. Правила можно сделать как обособленным документом или как приложение к коллективному договору. Во втором случае правила не действуют до того момента, как этот договор вступил в законную силу
Что входит в ПВТР
Помимо обязательных пунктов, касающихся правил трудоустройства, увольнения, обязанностей сторон, рабочего режима, методах наказания и поощрения, в документе могут содержаться всякого рода таблицы, графики, карты, либо схемы как приложения. Разделы можно объединить, а некоторые части разделить на подпункты.
Порядок утверждения ПВТР
Правила утверждает работодатель, но он должен считаться с мнением профсоюзной организации, если она имеется. Это обозначено в статье 372 ТК РФ. Профсоюзу отводится пятидневный срок на изучение документа и подготовку ответа.
В случае несогласия с проектом правил со стороны профсоюза работодатель может внести правки или прийти к общему знаменателю путем дополнительных обсуждений.
С утвержденными правилами необходимо ознакомить всех сотрудников. Они должны поставить свои подписи в документе и листе ознакомлений, который нужно подшить к акту; новоиспеченных сотрудников необходимо ознакомить с ПВТР в момент трудоустройства до того, как они подписали трудовой договор.
В некоторых случаях ПВТР нуждается в обновлении, например, если изменилось законодательство или условия труда в организации.
В случае изменения ПВТР должны быть внесены соответствующие изменения и в трудовые соглашения работников.
Также в правилах внутреннего трудового распорядка нужно отразить нюансы удаленной работы. А именно указать ее тип (временная, постоянная либо комбинированная); возможность работодателя и работника определить и прописать в дополнительные соглашении к договору адрес рабочего места (как правило, это место проживания сотрудника); порядок и способы связи (посредством мессенджеров, по телефону, электронной почте); порядок взаимной передачи документов, в том числе с использованием электронной подписи, а также порядок ее получения и использования; правила информирования сотрудника о локальных актах, в том числе об отпуске, процессе увольнения и тому подобное.
В целом, правила внутреннего распорядка должны способствовать увеличению производительности труда, расширению перспектив организации.
Штрафы и ошибки
При допущенных нарушениях сотрудникам грозит дисциплинарное наказание, которое группируется по трем видам: замечание, выговор, увольнение.
За отсутствие правил внутреннего трудового распорядка организации светят штрафы (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ):
· от 30 000 рублей до 50 000 рублей – для организаций;
· от 1000 рублей до 5000 рублей – для должностных лиц, а также для индивидуального предпринимателя.
Документ должен строго соответствовать российскому законодательству, в противном случае его можно будет легко обжаловать в суде, а ответственные за его разработку люди будут наказаны. Правила внутреннего трудового распорядка могут послужить доказательством нарушения прав сотрудников и стать документальным обоснованием для исковых требований.
Отметим, что представитель трудовой инспекции часто запрашивает документ, в котором прописаны правила. Самые популярные ошибки, которые в нем допускаются: в разделе, где указан список документов, которые человек должен предоставить при трудоустройстве, указывают СНИЛС, но в нем нет необходимости, Вместо этого подойдет документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в электронном или бумажном виде по форме АДИ-РЕГ. Также ошибкой считается, если в документе прописаны даты выплат зарплаты реже, чем каждые полмесяца, промежуток между ними не должен быть больше 14 дней (календарных), а если в месяце 31 день — не более 15. Еще одна проблема – отсутствие условий ответственности работодателя и сотрудников или они прописаны, но ухудшают положение сотрудника.