Лаборатория, выполняющая измерение физических факторов для СОУТ, должна пройти обязательную аккредитацию. О том, как происходит этот процесс и как к нему подготовиться, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Любой работодатель должен гарантировать безопасные условия труда для своих сотрудников. Чем сильнее риск причинить вред здоровью человека на рабочем месте, а также появления профессиональных болезней, тем больше тариф по страховым взносам.
Проводить специальную оценку условий труда могут лишь организации, которые зарегистрировались в реестре компаний, имеющих полномочия на ее проведение.
Зарегистрироваться в реестре вправе компании, которые отвечают требованиям, прописанным в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда». Им необходимо отправить в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации заявку на регистрацию в реестре и собрать ряд бумаг.
Документ, который официально подтверждает компетентность и полномочия поверяющей организации, это выписка из реестра аккредитованных лиц или приказ об аккредитации.
Аккредитация – один из важнейших механизмов обеспечения уверенности в качестве и компетентности работ, которые может выполнить лаборатория. Наличие аккредитации — это официальное подтверждение компетентности лаборатории при выполнении определенных видов испытаний и измерений.
Процедура аккредитации лаборатории, которая занимается специальной оценкой условий труда, довольно-таки непростая и длительная. Она занимает больше трех месяцев, кроме того, нужна тщательная подготовка. Ни на одном этапе получения аккредитации нельзя допускать ошибок, так как всю процедуру придется проходить заново.
Подготовка лаборатории к аккредитации
Чтобы без проблем получить аккредитацию, необходимо пройти несколько важных этапов:
· собрать материалы для начала подготовки к аккредитации;
· выбрать, оценить и обучить сотрудников;
· разработать область аккредитации лаборатории;
· подобрать и оценить помещение лаборатории;
· подобрать оборудование;
· разработать документацию системы менеджмента лаборатории;
· внедрить системы менеджмента в лаборатории;
· составить заявление и собрать пакет документов, которые необходимо приложить к заявлению;
· подготовить рабочее место, настроить доступ и подключение к ФГИС Росаккредитации.
Аккредитация лаборатории в Росаккредитации
Эта процедура начинается с подачи заявки в Федеральную службу с комплектом документов: заявление об аккредитации; квитанция об оплате госпошлины, описание сферы деятельности лаборатории; устав организации; ИНН, ОГРН; выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за месяц до подачи документов с синей печатью налоговой; приказ о назначении директора; копии трудовых книжек работников лаборатории, копии дипломов, удостоверений о прохождении курсов повышения квалификации и др.); руководство по качеству лабораторий; паспорт лаборатории.
Все документы организация отправляет в Росаккредитацию в московское представительство в электронном виде и на бумаге. Далее заявке на аккредитацию лаборатории присвоят номер. По этому номеру на сайте Федеральной службы можно будет отслеживать стадии, на которых находится заявка.
После рассмотрения переданного комплекта документов Росаккредитация закрепляет за лабораторией признанную экспертную организацию, которая будет ее оценивать. С экспертной организацией необходимо заключить договор на оказание услуг.
Аккредитация лаборатории для специальной оценки условий труда в Минтруде России
После того, как в Федеральной службе подтвердят аккредитацию лаборатории, по специальной оценке, условий труда, необходимо оформить и отправить соответствующее заявление в Министерство труда России. Аккредитация в этом ведомстве — это занесение организации в единый реестр аккредитованных организаций.
В течение трех дней после подачи заявления в Минтруд ведомство должно уведомить организацию о включении или о мотивированном отказе.
При аккредитации на несколько видов услуг можно подать как одно общее заявление, так и разные. Но тогда к каждому заявлению нужно прикладывать полный комплект документов. Название услуги, которую собирается оказывать организация, прописывают в точном соответствии с Перечнем услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация. Свободная формулировка этого названия может быть причиной отказа в аккредитации.
Специализированные требования к испытательным лабораториям для целей проведения спец. оценки
Лаборатории должны соответствовать определенным критериям, чтобы качественно оказывать услуги по оценке трудовых условий. Среди них: обязательное наличие в организации не меньше пяти специалистов, которые оформлены по трудовому договору и имеют сертификат эксперта на право осуществления работ, по специальной оценке, условий труда, не менее одного человека, у которого есть высшее образование по какой-либо из следующих специальностей – общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
Очередное требование – наличие в области аккредитации испытательной лаборатории списка вредных \опасных факторов производственной среды и трудового процесса, которые необходимо исследовать и измерить при проведении СОУТ, прописанных в пунктах 1-11 и 15-23 части 3 статьи 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) «О специальной оценке условий труда».
Подводя итоги, отметим, что работодатели могут смело доверять той организации, проводящей СОУТ, которая соответствует всем требованиям действующего законодательства, готова предложить индивидуальный расчет стоимости услуг, программы лояльности, возможность работать с клиентами из различных регионов. Договор с такой фирмой — это показатель ответственного подхода работодателя к вопросам охраны труда в своей фирме.