Уровень организации труда – это «лицо» любой компании, обстановка на рабочих местах крайне важна для сотрудников. О том, какие требования предъявляются к рабочим местам, чем должны быть обеспечены офисные сотрудники – рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Общие требования к организации рабочего пространства
Работодатели должны создать условия для того, чтобы работники качественно и эффективно выполняли свои обязанности. Это неотъемлемо связано с организацией рабочего места, к которому предъявляются определенные технические, санитарные, гигиенические, эргономические и прочие требования.
Они регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами, иными документами.
Новые правила, которые утвердил Минтруд приказом №774н, обязывают работодателей организовать сотрудникам безопасные рабочие места, это касается и офиса, и производства. Вопрос эстетики не менее важен вплоть до цветового оформления.
Одно из самых важных требований к работодателю – защита рабочих мест и персонала от вредных и опасных факторов. Организация должна контролировать качество и регулярность техобслуживания всего оборудования, которое используют работники.
Рекомендуется обеспечить сотрудникам возможность смены позы во время работы с целью снижения нагрузки на опорно-двигательный аппарат. На стоячих рабочих местах нужно оборудовать место для сидения, на сидячих — возможность регулировать высоту рабочей поверхности и угол наклона подставки для ног.
Имеет значение и освещенность рабочих мест, и качество шумоизоляции.
Офисному сотруднику должно быть удобно вставать и садиться за стол; на рабочем столе должно быть достаточно места для удобной работы; мебель в кабинете или помещении должна быть расставлена так, чтобы было удобно принимать клиентов, общаться с коллегами.
Каким должно быть компьютерное место на работе
Клавиатура и монитор должны располагаться так, чтобы работник не утомлялся, возле компьютера необходимо свободное место для документов.
Рабочие места сотрудников, трудящихся за компьютером, должны располагаться на достаточном расстоянии друг от друга. Высота столов должна быть такой, чтобы оставалось пространство для ног не меньше 600 мм в высоту, 500 мм в ширину и 450 мм в глубину на уровне колен.
Чистота и красота
Результаты статистических исследований показывают, что при правильной организации рабочего места работа сотрудника будет более качественной. Содержание в чистоте рабочего места – обязательное требование. Все приспособления должны размещаться так, чтобы на их укладку, установку, доставание, работник тратил минимальное количество времени. а Правильный подбор цветовой гаммы способствует снижению утомляемости и даже считается профилактикой конфликтов на рабочем месте.
Положительное воздействие на центральную нервную систему оказывают зелено-голубой, желтый цвета. Желательно окрашивать верхнюю часть стен, потолки, оконные блоки светлыми оттенками: кремовым, белым, голубым. Светлые тона способствуют экономию электроэнергии.
На производстве неподвижные части оборудования должны быть окрашены в зеленый цвет, а движущиеся элементы в желтый или кремовый. Рычаги и кнопки – контрастных оттенков.
Как полюбить свое рабочее место
Любой сотрудник может и сам превратить скучный рабочий стол, свой шкафчик и так далее – в комфортный оазис. Красивые и полезные мелочи поднимут настроение и уровень комфорта. Это может быть и органайзер для канцтоваров, и подставка для ног, красивые цветные стикеры, ваза с живыми цветами и многое другое. Если в компании нет дресс-кода, можно обуваться даже в мягкие тапочки. А семейное фото в рамочке позволит не раздражаться по рабочим мелочам.
Комната отдыха
Далеко не во всех организациях есть помещения, где коллектив может собраться на обед или на пятиминутные переговоры, не связанные с работой. Ведь отдыхать нужно дома, считает начальник. Но эмоции и разгрузка для сотрудников не менее важны. Почему бы не предложить руководству организовать такой уголок, разместить там кресла-мешки или комфортные диванчики, цветы и так далее.
Что можно попросить у работодателя
Не нужно стесняться, если монитор, клавиатура, телефон, мышь и прочее оборудование – неудобны для пользования. Большая вероятность, что работодатель пойдет навстречу сотруднику и приобретет новые. Это же касается освещения, микроклимата, мебели, особенно стула, на котором офисный сотрудник сидит весь день, и даже простого удобства, например, если под ногами мешаются провода. Канцтовары обычно коллективно заказывают через офис-менеджера, который занимается обеспечением организации всем необходимым, либо эту функцию выполняет отдел снабжения.
Микроволновка, кулер, чайник – не менее необходимые вещи на работе. Не везде есть столовые, куда работник может сходить пообедать, а чашечка кофе – отличная пауза, чтобы перезагрузиться.
Ответственность работодателя
При возникновении ситуаций, как неисправный туалет, протекающая крыша и так далее сотрудник имеет право отказаться от работы, а работодатель должен предложить ему другую работу до устранения проблемы. Иначе организация должна объявить простой и выплатить неустойку в сумме минимум 2/3 средней зарплаты работника.
Во многих организациях бывают нарушения, касающиеся правил приема пищи. А именно, организации условий (ст. 108 Трудового кодекса, СНиП 2.09.0487). Если работников меньше десяти, нужно место с обеденным столом площадью не меньше 6 кв. м. при числе работников до 29 человек площадь должна быть в два раза больше. Если компания насчитывает до 200 сотрудников, необходима столовая-раздаточная; если работников больше 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем или полуфабрикатами.
Если этого нет, можно жаловаться в профсоюз, комиссию по трудовым спорам, ГИТ, суд или прокуратуру. За такое нарушение положен штраф в размере от 2000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности для юр. лица на срок до 90 суток.