Бывает так, что даты отпуска, которые были заранее утверждены с работодателем, внезапно изменились. Кто-то из членов семьи заболел, появились дешевые билеты на другие даты, возникли срочные производственные дела, которые не позволяют отпустить в отпуск ценного работника.
Как в этом случае не нарушить закон и при этом отдохнуть в положенные сроки, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
График отпусков
Каждый год за две недели до Нового года работодатели обязаны утверждать график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Это правило записано в статье 123 Трудового кодекса России.
При этом, по этой же статье ТК работодатель при составлении графика должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Этот график вступает в силу с 1 января следующего года и обязателен для выполнения как работодателем, так и работником.
Исключение делается только для супруга женщины, которая находится в отпуске по беременности и родам. Ему ежегодный отпуск обязаны предоставить в этот же период независимо от графика.
Перенос отпуска
Согласно статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен всего в двух случаях: если работник получил на время отпуска временную нетрудоспособность и если во время отпуска на работника свалились государственные обязанности – исполнение депутатских обязанностей, осуществление избирательного права, явка в органы внутренних дел в качестве свидетеля, участие в судебных заседаниях и т.д.
Кроме того, работник может потребовать переноса отпуска, если ему не была произведена своевременная выплата отпускных или если его не предупредили о грядущем отпуске за две недели до его начала. Однако, для такого переноса потребуется письменное заявление работника.
Еще один аргумент, позволяющий перенести отпуск уже по требованию работодателя – «исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации».
Могут уволить за прогулы
Однако, по обоюдному согласию работника и работодателя отпуск можно переносить и в других случаях. Важно, чтобы работник написал заявление на такой перенос, а работодатель его подписал.
Перенос отпуска – это сложный процесс, который требует соблюдения формальностей. Поэтому, если работник, не дождавшись получения визы руководителя, уйдет в отпуск в другие дни, нежели чем указано в графике, его могут уволить за прогулы.
Такая ситуация произошла с тренером по боксу. Он ушел в отпуск вне графика, не оформив документы как положено. Когда он вернулся, выяснилось, что работодатель уволил его за прогулы. Обращение в суд тренеру не помогло – суд счел увольнение законным, так как заявление об отпуске не было завизировано работодателем.
Как быть совместителям?
Когда работник работает по совместительству, отпуск ему должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы. Эта норма записана в статье 286 ТК РФ.
Закон указывает, что если совместитель еще не успел отработать шесть месяцев, положенные для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан предоставить ему отпуск авансом.
Если же продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по месту работы по совместительству, то работодатель должен по просьбе работника предоставить ему соответствующий по продолжительности отпуск без сохранения зарплаты.
Первый и последний
Исключения из правил отпуска по графику делается для первого года работы и для последнего года. При поступлении на работу сотрудник планирует отпуск не в соответствии с графиком, а по заявлению.
Разумеется, руководитель должен согласовать даты проведения отпуска нового сотрудника с другими членами коллектива, однако это происходит непосредственно при подписании заявления на отпуск.
Когда сотрудник увольняется и выбирается вместо денежной компенсации за неиспользованный отпуск его натуральное выражение – отпуск с последующим увольнением, — работодатель также обязан предоставить ему отпуск вне зависимости от графика отпусков.
Предупреждение
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Об этом говорит статья 136 ТК РФ. Если этого не произошло, работодатель должен будет выплатить работнику неустойку согласно статье 236 ТК РФ. Соответственно, если работник просит предоставить ему отпуск на следующий день, это будет нарушение Трудового кодекса.
То же самое касается предупреждения о датах отпуска. Чтобы соблюсти закон и требование уведомить работника не менее чем за две недели до начала отпуска, работодатель может обязать его расписаться в ознакомлении с графиком отпусков, а за две недели издать приказ о предоставлении отпуска, с которым также нужно будет
ознакомить работника под роспись. В противном случае сотрудник может потребовать отпуск в другие даты.
Учитывая, что 124-я статья ТК РФ запрещает непредоставление оплачиваемого отдыха в течении двух лет подряд, работник может выбрать даты отпуска в самый неподходящий момент – например, когда большинство его коллег тоже отдыхают.