Кроме выплаты заработной платы есть ряд других трат, которые организация должна учитывать при найме людей. Заработная плата – это далеко не все. О том, какие расходы еще несет работодатель в пользу сотрудников, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Помимо денежной суммы, которую в «чистом» виде на руки выдают работникам, работодатель перечисляет из зарплаты НДФЛ по ставке 13 процентов.
Кроме этого, в обязанность работодателей входит выплата страховых взносов на обязательные виды страхования: это пенсионное, медицинское, а также социальное, без взносов на страхование от несчастных случаев.
Общая стандартная ставка по вышеперечисленным взносам, не учитывая льготы — 30%. Причем, организации, относящиеся к сфере малого бизнеса, платят по данным ставкам лишь с заработной платы в пределах минимального размера оплаты труда, за все что свыше ставка в два раза ниже – 15 %, а для ИТ-компаний ставка 7,6% на всю заработную плату.
Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней платят по ставке от 0,2% до 8,5% все зависит от класса профессионального риска. Для большинства видов трудовой деятельности ставка не выше 1%. Страховые взносы не удерживаются из заработной платы, их начисляют сверх этой суммы до вычета НДФЛ.
Расскажем подробнее о том, что должен своим сотрудникам работодатель. В этот перечень входят больничные, отпускные, командировочные, компенсация за использование личного имущества, детские пособия, Возврат НДФЛ с помощью вычетов, компенсация за вынужденный прогул и задержку заработной платы, доплата за «сверхурочку».
Больничные первые три дня с начала болезни оплачивает работодатель, после этого срока задача по выплатам ложится на соцфонд. За каждый день платят средний дневной заработок. При расчете больничных в учет принимается страховой стаж. 100% от среднего заработка могут получать работники, у кого он как минимум восемь лет.
Отпускные полагаются всем, кто работает по трудовым договорам, так как они по закону имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней, которые можно разделить пополам). Отпускные выплачивают за три дня до начала отпуска.
Командировочные положены тем работникам, которым «по долгу службы» приходится выезжать за пределы малой родины.
При этом, организация обязана оплатить ему расходы, которые связаны с командировкой: проезд, проживание в отеле, питание и так далее – сотрудник отчитывается о своих тратах по возвращении обратно.
Компенсацию за использование личного имущества можно требовать от руководства, если сотрудник использует его в интересах своей компании. Можно привести пример – использование личного авто в рабочих целях. Но чтобы получить за это компенсацию, нужно оформлять соответствующие соглашения заранее.
Детские пособия полагаются сотрудникам, которые уходят в декрет или берут отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. В список таких пособий входят: по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка матери или отцу, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — любому из родителей, компенсационная выплата до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Чтобы получить пособия, необходимо написать заявление и приложить соответствующие документы.
Возврат НДФЛ с помощью вычетов – их можно получить на работе – социальные вычеты, при оплате обучения, прохождения лечения, имущественный – в случае приобретения квартиры, комнаты или жилого дома, стандартный – на детей.
Если бухгалтерия получает справку о праве на вычет, она просто не удерживает и не перечисляет налог.
Вынужденный прогул получается в случае чрезвычайных ситуаций на рабочем месте: отключение электричества, интернета и так далее. Если работников отправляют домой, за этот день им все равно должны заплатить, потому что их вины в этом нет.
Компенсацию за задержку заработной платы должны выплатить, если организация нарушает сроки выплаты, которые прописаны в договоре. Ее начисляют в процентах от зарплаты — 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала в период просрочки, за каждый день задержки.
Что касается сверхурочного труда, если приходится задерживаться свыше установленного графика по просьбе или требованию начальства, работодатель обязан это компенсировать.
За сверхурочную работу сотруднику могут заплатить деньги либо предоставить дополнительный день на отдых.
Косвенные расходы на сотрудников
Если в компании предусмотрен социальный пакет, сюда могут прибавится финансовые выплаты за обеды или тренировки в фитнес-клубе, а также взносы на добровольное медицинское страхование. К социально значимым выплатам также можно отнести:
-
пособие ветеранам труда, которые уходят на пенсию, его выплачивают однократно за счет средств компании;
-
расходы на приобретение путевок в санатории;
-
компенсацию оплаты за детский сад и ясли для детей сотрудников организации;
-
частичную оплату отпуска по уходу за детьми женщинам;
-
финансовые компенсации для сотрудников, которые получили физические повреждения, травмы и заболевания во время выполнения профессионального долга;
-
выплаты в случае смерти сотрудника его иждивенцам;
-
компенсацию за причинение морального вреда, если соответствующее решение принимается в судебной инстанции;
-
возмещение транспортных расходов сотрудников;
-
материальная помощь в тяжелых жизненных ситуациях;
-
помощь при строительстве или приобретении жилищной площади, расходы на подарки сотрудникам.
Иногда работодателю приходиться заботится о предоставлении дистанционным сотрудникам всего необходимого для полноценной работы. В связи с этим возникают дополнительные расходы – например, на оплату за интернет, сотовую связь, приобретение той или иной техники для работников.