Несмотря на то, что эпидемиологическая обстановка в России улучшается, предприятия по-прежнему несут расходы на закупку санитайзеров, рециркуляторов и прочих дезинфицирующих средств и могут возместить расходы, затраченные на борьбу с распространением COVID-19. В Министерстве юстиции зарегистрировали Приказ Минтруда России от 31 мая 2022 г. №330н, регулирующий в том числе порядок возмещения коронавирусных расходов из средств Фонда социального страхования. О том, сколько можно будет вернуть и какие документы необходимо подготовить для возмещения, рассказали эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».
Порядок возмещения
Согласно Приказу Министерства труда РФ от 31 мая 2022 г. № 330н, в 2022 году, как и на пике пандемии в 2020-м и 2021-м годах, расходы, понесенные предприятиями в рамках обеспечения санитарной безопасности, можно обеспечить из средств ФСС России.
Однако, это не значит, что фонд напрямую оплатит все расходы. Сначала предприятие закупает все необходимое из собственных средств и далее подает документы на возмещение в фонд соцстраха.
Так, бизнес может компенсировать затраты на лабораторные исследования (ПЦР-тесты) своих сотрудников, а также на приобретение индивидуальных средств защиты (от масок и перчаток до одноразовых халатов), термометров, дезинфицирующих средств (салфеток, санитайзеров, дозаторов и т.д.) и различной аппаратуры для комплексного обеззараживания помещения. При этом, сегодня нет необходимости сдавать отчеты ежеквартально, достаточно подать список с заявлением о возмещении расходов в ФСС раз в год. Одновременно с заявлением о возмещении расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма, предусмотренных планом финансового обеспечения.
На какую сумму от ФСС может рассчитывать бизнес?
В этом году, согласно данным Приказа № 330н Министерства труда РФ от 31 мая 2022 г., предельные суммы к возмещению расходов остались прежними. Так, на предупредительные меры для препятствия распространению коронавирусной инфекции допускается израсходовать максимум 20% всей суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, перечисленных в 2021 году. Исключая расходы предприятия, которые были направлены на выплату пособий по листкам нетрудоспособности, в связи с производственной травмой; на оплату отпусков, предоставленных работникам на период лечения, а также на оплату проезда к месту лечения и обратно.
При этом, есть возможность увеличить предельный размер компенсаций до 30% если компания планирует компенсировать сотрудникам предпенсионерам путевки на санаторно-курортное лечение.
На заметку: если штат компании насчитывает менее 100 сотрудников, и предприятие последние два года не осуществляла финансового обеспечения мер по предупреждению травматизма и профзаболеваний, то расчет возмещения производится за три предыдущих года.
Какие документы необходимо предоставить в ФСС?
Основное, что должен составить работодатель – это перечни средств индивидуальной защиты, антисептиков, дезинфицирующих средств. В документе обязательно должны быть указаны количество единиц, их стоимость, дата изготовления срок годности. Кроме того, к документу необходимо приложить копии сертификатов соответствия на продукцию, подлежащую обязательному сертифицированию, а также копии регистрационных удостоверений на рециркуляторы воздуха.
Если речь идет о компенсации расходов на ПЦР-тесты, то необходимо составить списки работников, которые проходили лабораторное исследование, а также дату забора материалов. К списку необходимо приложить копию договора с медицинским учреждением, и документ, подтверждающий стоимость услуги. Дополнительно необходимо предоставить в ФСС реквизиты лицензии на выполнение работ по клинической лабораторной диагностике.
Этот перечень документов предоставляется для согласования в территориальный ФСС для определения допустимого размера возмещения.
Иногда в возмещении могут и отказать
Однако на получение компенсации могут рассчитывать не все предприятия. Если у компании имеется задолженность по уплате страховых взносов, а также не погашенные пени и штрафы, либо документы, предоставленные к возмещению, содержат недостоверную информацию, ФСС может отказать в выплате. Кроме того, компенсация не положена, если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены