Электронные трудовые книжки уже внедряются в России с 1 января 2020 года. Работодатель обязан предоставить сведения в ПФР не позже 15 числа каждого месяца. В случае нарушения, он должен будет заплатить штраф. При этом, за сотрудником остаётся право выбора, каким видом трудовых книжек ему пользоваться.
Внедрение программы по созданию электронных трудовых книжек
Президент России Владимир Путин утвердил законопроект №493 Федерального Закона страны. Данный документ предусматривает в себе внедрение во все сферы деятельности трудовых электронных книжек. Законопроект вступил в силу с 1 января 2020 года. Новшество стало прекрасной альтернативой бумажному варианту трудовых книжек. Теперь, вся информация о рабочих местах человека будет доступна в любое время.
Эксперты утверждают, что введение электронных трудовых книжек благоприятно повлияет на процесс оформления стажа работы. Ранее существовала проблема потери или порчи документа. Теперь, с его электронным вариантом, работать станет намного комфортнее. Процедура трудоустройства стала более упрощённой. К тому же кадровая служба работодателя сможет быстрее оформить все необходимые бумаги.
Как приспособиться к электронным трудовым книжкам
Руководство фирмы обязано уведомить своих сотрудников об изменениях в законодательстве не позже 30 июня 2020 года. В это время работник сможет самостоятельно сделать выбор, каким видом трудовых книжек ему пользоваться. Сотрудники, после принятия решения, обязаны предоставить в письменном виде заявление работодателю. На бумаге должно быть изложено, какой вид электронной книжки человеку больше всего подходит. Если выбор падает на электронный вариант, то следует передать распоряжение в отдел кадров. После этого бумажный формат электронной книжки возвращается сотруднику.
Если сотрудник не подаст заявление работодателю, то его трудовая книжка останется в бумажном формате. Однако о «молчании» человека начальство обязано сообщить в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Люди, которые устроятся на работу с 2021 года, будут иметь трудовые книжки исключительно в электронном варианте.
Передача сведений в Пенсионный Фонд России по поводу электронных трудовых книжек
Работодатель обязан, в случае согласия сотрудника, создать ему трудовую книжку в электронном варианте. После этого, вся информация передаётся в Пенсионный Фонд страны. Сведения следует передавать не позже 15 числа каждого месяца. Вся информация обязана предоставляться в Пенсионный Фонд России по форме С3В-ТД.
В случае игнорирования закона, работодатель несёт административную ответственность. Такое же наказание действует в случае подачи недостоверной информации. Первоначально работодатель обязан заплатить штраф до 500 рублей, согласно статье №15.33 КоАП России. Если будет нарушен порядок предоставления сведений или позже указанного срока, то сумма взысканий составит 5 тыс. рублей. Это правило изложено в статье №5.27 КоАП страны.