Данный документ имеет важную сторону каждого работающего человека. Она нужна правительственным сотрудникам, рабочим различных организаций. По ней определяется платежеспособность гражданина.
Кем выдается
Подлинник могут потребовать при оформлении кредита, в налоговой инспекции, социальных службах — чтобы получить льготы или субсидии.
Подчиненный имеет право запросить деловую бумагу у своего начальника. Для этой цели, подается заявление руководству. После, специалист бухгалтерии делает выписку и отдает на подпись начальнику.
Помните!
Начальство не имеет права запрашивать, для каких целей она понадобилась.
С момента запроса, сотруднику обязаны вручить акт на протяжении 3 дней. Документ действителен на протяжении 30 дней, за это время его следует предоставить соответствующей организации.
Кто несет ответственность за невыдачу справки?
Предприятие может отклонить запрос выдачи на каких-либо основаниях. По закону, за подобное действие штраф не предусмотрен. При этом, обжаловать такое решение можно, с помощью обращения в инспекцию по труду, они в свою очередь выставят работодателю административный штраф, за несоблюдение прав трудящихся.
Важные правила оформления
Конкретный образец документа не имеется, его предпочитают оформлять свободным шаблоном, который специально разработан для предприятия.
Желательно проверять содержание материала.
Структура документа выглядит так:
- данные о работнике;
- название учреждения;
- среднемесячный заработок;
- начисленная зарплата за соответствующий промежуток времени.
С учетом «чистой» заработной платы, разрешается не вносить начисленные налоги и страховые взносы. Однако, если перед сотрудником имеется долг, его следует обязательно указывать.
Предоставленные данные должны быть верными, без ошибок и корректировок. Особенно, когда какие-то сведения не правильны (это легко проверяется специальными органами) тогда, главбух заполнивший бланк и руководитель, который его подписал, повлекут за собой взыскание в виде штрафа.
Деловую бумагу заполняют на листе размером А4 или на бланке, который специально создан для компании. Допускается заполнять бумагу письменными буквами, также печатать с помощью компьютера. Образцов не должно быть меньше того количества, которое требует работник. Обязательно должны быть проставлены подписи главных лиц.
Различным фирмам и частным предпринимателям позволено не использовать печать для протокола. В исключительных ситуациях, представители кредитных систем имеют право требовать наличие штампа.
Инструкция заполнения
Утверждение справки не вызывает сложных обстоятельств, поскольку заполняется стандартным образом.
Вверху записывается название организации, указывается правовой статус первыми заглавными буквами «ОАО» и т.п, после заполняются реквизиты, число, год заполнения, местонахождение предприятия. При использовании специального бланка, сведения не обязательны.
По центру строки делается шапка, ниже, информация работника.
Например:
- инициалы;
- данные паспорта (1, 2 страницы);
- удостоверение о том, что гражданин на момент выдачи действительно работает в компании;
- кем работает;
- число трудового договора.
Обратите внимание, чтобы всё было заполнено правильно.
Следующая часть относится к выплатам, полученных за определенный период работы. Оформляется списком или таблицей (второй вариант наиболее подходящий).
В реестр вносятся оплаты за каждый месяц без копеек.
При указании «белой» зарплаты, другие столбики не важны, в ином случае необходима информация налоговых отчислений и взносах по безопасности.
Ниже от таблицы указывается срок договора, если он на постоянной основе, это стоит отметить.
Когда всё заполнено и проверено, в самом низу ставиться подпись.
Пример источника
https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/10/spravka-o-dohodah.jpg
Получение справки без доходов
Когда совершеннолетний гражданин не имеет возможности передать данные, тогда следует предоставить удостоверение подтверждающее уважительную причину отсутствия денежных средств.
Подобные факторы:
- отказ в стипендии кто находится на обучении с получением профессионального образования;
- дети до 18 лет находящиеся на учении в школьных учреждениях;
- люди, имеющие статус безработных, который подтверждает отсутствие различных видов социальных пособий;
- информация, указывающая категорию граждан с ограниченными возможностями по трудоустройству.
К данному числу относятся:
- несовершеннолетние дети;
- лица, содержащиеся под арестом;
- граждане на непрерывном лечении;
- мать или отец, не имеющие пособий в связи с декретным отпуском;
- безработные женщины, состоящие на учёте по беременности;
- студенты вечерних учебных заведений;
- семьи с тремя и более детьми возрастом до 16 лет.
Справка о доходах для социальных выплат
Обычно, чтобы предоставить данные нужной организации, требуется привычная всем декларация 2-НДФЛ. Но для органов соцзащиты требуется справка о доходах только за последние рабочие 3 месяца.
Сведения для соцзащиты не являются отчетностью по налогам. На основе поданных уведомлений, специалисты рассчитывают доход и сравнивают его с прожиточным уровнем для начисления различных соц выплат.
Правильное оформление
Документ, заполняется на том предприятии, где трудоустроен гражданин. Помнить нужно, стандартной формы заполнения не существует.
Наниматель утверждает ее на свое усмотрение, поэтому бухгалтера часто задаются вопросом — что в ней указывать?
Когда свидетельство выдается в организацию социальных служб, тогда данные вносятся только на их условиях.
Непременно должны указываться:
- реквизиты работодателя;
- адрес, телефонный номер;
- число и код регистрации;
- должность работника кому выдается;
- размер прибыли последнего квартала (месяц обращения не вписывается);
- подпись руководителя.
Важно! Если имеется функция о заработке для получения льгот на оплату жилья, тогда, должны быть внесены данные не за 3 месяца, а за полугодие.
Образец доходов за квартал https://ppt.ru/fls/24898/spravki-v-tszn-2020-zapolnen.png
Естественно в каждом подразделении она имеет разный вид, главное, чтобы были внесены все данные верно.
Получить справку онлайн
Ещё один способ получения, это онлайн-сервис. На сайте налоговой нужно подтвердить свою учётную запись.
Как это сделать:
Авторизоваться в личном кабинете.
- Открыть окно «налог на доходы и страховые взносы».
- Далее выбрать «сведения о справках».
- Какой год интересует.
- Воспользоваться кнопкой «сохранить на устройстве».
Такой сервис очень удобный тем, что ее можно отправить на необходимый адрес электронным письмом.
В заключении хочется сказать, что справка о доходах также важна, как например подтверждение с места работы. Благодаря ей можно оформить кредит, визу, социальные выплаты. Самое главное назначение — доказательство доходов и налоговых отчислений.