Организационная схема как инструмент анализа и графического представления организационной структуры, будучи синтетической картиной, имеет определенные ограничения.
Организационная структура, разработанная по всем приведенным выше правилам, не может стать функциональной только на основе элементов, содержащихся в организационной структуре.
Каждому члену организации необходимо знать, что он должен делать, какие задачи выполнять, какие методы работы он будет использовать, прямые и косвенные связи, его роль и должность. Все это должно быть указано.
Организация и функционирование, часто называемое «Руководством по предприятиям», — это документ, который предоставляет необходимые данные и информацию. По сути, регламент содержит набор описаний, должностных инструкций, составленных для каждого рабочего места организации. Для идентичных мест составляется одно описание.