Справка 2-НДФЛ – это типовая форма отчётности компании перед ФНС об источниках дохода физического лица, его заработной плате и налоговых удержаниях. Обычно выдается работодателем за срок 1 год.
Порядок выдачи этого документа строго зафиксирован, но очень прост. Сложности могут образоваться лишь в том случае, если в компании не отлажена процедура оформления.
Данный документ предназначен не только для отчётов перед ФНС, но и может быть выдан каждому сотруднику компании по его запросу. Это один из наиболее часто запрашиваемых у работодателя документов. Получить её можно, обратившись в бухгалтерию организации. Сотруднику будет выдан регламент, который обязан помочь ему учесть все этапы оформления справки.
Трудящемуся требуется предоставить заявление в свободной форме, выбрав период времени, за который требуется предоставить данные о выплаченной зарплате и удержанном налоге. Это регламентировано законодательством РФ. Срок оформления справки составляет не больше 3-х дней с даты подачи заявления. Она должна быть завизирована подписью и печатью руководителя компании. Практика показывает, что справка 2-НДФЛ бывает готова уже в день обращения, либо на следующий день. Необходимо заметить, что не имеет значения, продолжает сотрудник работать или уже уволился. Он может запросить справку в любом случае.
Справка содержит следующие разделы:
- данные о компании: наименование, реквизиты, контактный номер телефона;
- данные сотрудника, являющегося физ.лицом;
- информация о полученных доходах, облагаемых налогом по 13% ставке;
- если работник имеет на них право, то коды стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных налоговых вычетов;
- общий размер дохода, применяемых вычетов и налоговых удержаний.
Справка может понадобиться в различных случаях. Вот некоторые из них:
- для отчёта перед налоговой службой;
- для подтверждения платёжеспособности в банке;
- для назначения материальных выплат малоимущим;
- для расчёта и последующего начисления пенсии;
- для подтверждения доходов при назначении опеки или усыновления;
- для назначения алиментов и решения трудовых конфликтов;
- для оформления визы сотрудника посольства;
- для предоставления документа с прежнего места новому руководителю;
- для расчёта пособия для нетрудоустроенных граждан.
Справка 2-НДФЛ не ограничена по сроку действия, но различные организации, особенно банки, часто назначают свой конкретный срок. Для подтверждения платёжеспособности справка должна быть актуальной и корректно составленной.
Если справка понадобилась для каких-либо целей студенту, он вправе запросить её в своём деканате. В случае, когда гражданин не трудоустроен, но состоит на бирже труда, за справкой он вполне сможет сходить в Центр занятости населения. Для индивидуальных предпринимателей за справкой о доходах нужно обращаться в Налоговую. А военнослужащие могут получить справку непосредственно от Министерства обороны РФ.