Государственная дума России окончательно одобрила законопроект о дистанционной работе. Документ приняли 26 ноября. Нововведения касаются перехода на удаленное сотрудничество, заполнения трудовых книжек, использования цифровых подписей и оформления простоев. Применять нормы начнут с 2021 года.
Основания
Законным выполнение работы в дистанционном режиме признается при наличии соответствующего трудового договора либо дополнительного соглашения к нему. В исключительных случаях руководство вправе издать локальный нормативный акт. Документом должны прописываться условия.
Теперь компаниям будет проще управлять штатом. Во время пандемии часть персонала сможет легально трудиться на дому. После отмены ограничений руководители получат возможность быстро и без кадровых потерь восстановить нормальную деятельность.
Экстренные случаи
Переводить сотрудников на удаленный режим разрешается при обоюдном согласии. Отступать от правила можно лишь при возникновении определенных обстоятельств. Не придется учитывать мнение работников в следующих ситуациях:
- аварии, техногенные и природные катаклизмы, эпидемии;
- издание нормативного акта государственными или муниципальными органами;
- возникновение угрозы жизни и здоровью людей.
Период дистанционного режима не должен превышать время действия неблагоприятных обстоятельств. Перевод оформляется локальным регламентом. Документ подлежит согласованию с профсоюзом. Изменения в трудовые договоры не вносятся. С решением работодателя персонал обязательно знакомят.
В распоряжении потребуется прописать основание, привести список удаленных сотрудников, срок действия нового формата. Работодатель должен позаботиться об обеспечении техникой и расходными материалами либо утвердить порядок компенсации затрат. Режим работы разрабатывается с учетом потребностей в связи. Установление правил о круглосуточном доступе не допускается. Регламентом определяется способ взаимодействия и отправки сообщений, предоставления отчетов, а также оговариваются иные организационные моменты.
Объявление о простое
При возникновении угрозы здоровью и жизни людей работодатель может временно остановить деятельность. Такой простой не будет зависеть от воли руководства или сотрудников. Оплату персоналу нужно начислять в размере 2/3 тарифной ставки (ст. 157 ТК РФ). Компании важно лишь соблюсти процедуру уведомления.
Нормы о цифровой подписи
Специальные средства идентификации работодатели обязаны применять при удаленном заключении трудовых и ученических договоров. Квалифицированная электронная подпись понадобится при оформлении соглашения о материальной ответственности.
Заявления, письма, приказы и уведомления могут пересылаться без этого инструмента. Ключевым условием их действительности становится утверждение способа документооборота. С правилами обмена сообщениями персонал знакомят под подпись. В целях идентификации могут использоваться простые цифровые подписи.
Техническое обеспечение
Обязанность по организации деятельности персонала законодатель возлагает на работодателя. Если сотрудника переводят на удаленный формат, руководитель должен решить вопрос технического обеспечения. Специалисту разрешается выдавать оборудование и расходные материалы на ответственное хранение. Кроме того, работодатель может разрешить использовать собственные средства и инструменты. В этом случае оговаривается компенсация. Возмещению подлежат прямые расходы и износ техники. Порядок прописывается локальным регламентом и согласовывается с профсоюзом.
Вручение документов
Бумажный трудовой договор или дополнительное соглашение к нему направляют удаленному сотруднику по требованию. Основанием становится заявление. Закон отводит на выполнение просьбы 3 рабочих дня. Отсчет начинается с момента вручения обращения уполномоченному представителю работодателя. Нововведение существенно сокращает нагрузку на кадровые отделы предприятий.
Внесение записей в трудовые книжки также производится по желанию дистанционного сотрудника. Поправки не содержат уточнений о способе такого волеизъявления. Работнику достаточно подать заявление.
Увольнение
Расторгать трудовой договор с удаленным сотрудником разрешили со ссылкой на общие положения. Все они были прописаны в ТК РФ и ранее. Специальными основаниями признаны:
- уклонение от взаимодействия с работодателем в течение 2 дней без уважительных причин;
- изменение места выполнения трудовой функции и невозможность дальнейшего сотрудничества.
Второе основание применяется к персоналу, переведенному на дистанционный формат бессрочно. Нововведение призвано защитить бизнес от злоупотреблений. В период пандемии некоторые граждане переезжали в северные регионы. В итоге организациям приходилось платить специальные надбавки.
Приказ об увольнении работодатель обязан направить удаленному сотруднику на бумажном носителе заказным письмом. На выполнение предписания отведено 3 рабочих дня.