В обязанность работодателей входит проведение специальной оценки рабочих мест. Если игнорировать это требование законодательства, проблемы могут возникнуть и у сотрудников, и у организации. возникнуть и у сотрудников, и у организации. О правилах и целях этого мероприятия рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Что включает в себя спецоценка условий труда
СОУТ регулируется законом № 426-ФЗ. Это серия мероприятий, суть которых – проверка трудовых условий на рабочих местах, разбор факторов риска, составление рекомендаций по уменьшению опасного воздействия, определение работодателями компенсаций сотрудникам за вредность.
Периодичность оценки — пять лет. Но недавно открывшиеся организации проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Внеплановые проверки проводят в течение 6 месяцев, если имеет место быть: несчастный случай на производстве; болезнь сотрудника из-за условий труда; несоблюдение правил охраны труда, выявленное трудовой инспекцией; открытие нового офиса или рабочего места; смена производственных процессов, материалов или сырья, влияющих на условия труда.
В круг главных задач проведения спец. оценки входят: защита здоровья и жизни сотрудников, побуждение руководителей к созданию благоприятных условий труда, принятие мер по снижению опасного воздействия на людей, задействованных во вредном производстве.
Если проверки проводятся регулярно, работодателям будут компенсированы затраты на СОУТ.
Также в рамках специальной оценки ставятся такие цели, как понуждение работодателей обеспечить льготы из-за неблагоприятных условий на предприятии, предоставить соц. пакет и надбавки к зарплатам, питание, сокращенные рабочие дни, дополнительный отпуск.
Люди, работающие на опасных производствах, должны обеспечиваться средствами индивидуальной защиты.
За отсутствие СОУТ отвечает руководитель
Попытки не выполнять эту обязанность ведут к штрафам. Индивидуальные предприниматели или руководство организации заплатят 5000-10000 рублей, юр. лица гораздо больше – 60000-80000. Помимо этого, их обяжут все равно выполнить спец. проверку.
Нарушение могут заметить, как трудовые инспекторы, так и лица, расследующие чрезвычайные ситуации на производстве, при которых пострадали сотрудники.
Этапы выполнения спец. оценки условий труда
Ее необходимо проводить в соответствии с регламентом. Перечислим вкратце основные шаги.
В первую очередь необходимо оформить приказ и собрать комиссию из председателя (гендиректор, его зам или руководитель филиала), эксперта по охране труда, представителя от профсоюзной организации (если она есть).
Далее составляется список рабочих мест, подписывается договор на осуществление проверки трудовых условий, работодатель регистрируется в системе ФГИС.
После этого эксперт приступает к проверке. Он приедет на объект, проведет диагностику условий труда: осмотрит производство, изучит качество средств индивидуальной защиты, измерит шум, яркость света, концентрацию вредных веществ и другое. Иногда необходим опрос сотрудников.
По результатам проверки специалист определит потенциально опасные факторы для сотрудников, составит отчет. После получения отчета компания-оценщик публикует в едином реестре на сайте Минтруда и в течение трех дней уведомляет заказчика о регистрации отчета по СОУТ. Декларирование – обязательный этап СОУТ. Декларация демонстрирует, что на рабочих местах вредное воздействие отсутствует.
Ошибки в проведении спец. оценки условий труда
Некоторые организации выполняют оценку без выезда, опираясь на документацию и фото рабочих мест. Так делать нельзя.
Также ошибкой является намеренное занижение показателей трудовых условий с целью экономии льготных выплатах. Но трудовая инспекция без проблем найдет нарушения в проведении СОУТ.
Классы условий труда и молоко за вредность
Всего выделяют четыре класса: оптимальный – здоровью сотрудников ничего не угрожает, допустимый – неблагоприятное воздействие есть, но за счет применения тех или иных устройств или мероприятий оно снижается.
Вредный включает в себя несколько подклассов, чем выше ступень, тем вреднее производство. Опасный класс – сотрудникам полагается досрочный выход на пенсию и льготы.
Если условия труда опасные или 4-3 степени вредности — сотрудникам можно сократить рабочее время; опасные или 2-4 степени – можно рассчитывать на дополнительный отпуск; повышение зарплаты, установку защитных и сигнализирующих устройств; снижение загазованности, запыленности воздуха; улучшение освещения. Именно в таких условиях работникам положено давать молоко или равноценные пищевые продукты.
При втором или первом классе условия труда считаются допустимыми или оптимальными.
Кому не нужна спец. оценка
Можно обойтись без спец. оценки, если в компании нет сотрудников. Например, если предприниматель ведёт бизнес самостоятельно. То же самое касается организаций, где все трудятся в дистанционном формате.
В трудовых договорах должно быть уточнение, что удаленные сотрудники не имеют рабочих мест. Также процедура не касается физлиц.
Штрафы за отсутствие СОУТ
Если не провести спец. оценку, трудовая инспекция оштрафует ИП или гендиректора на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, организацию – от 60 до 80 тысяч. Ответственность прописана в части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Там же прописаны меры наказания за повторные нарушения.
Права и обязанности работников при проведении СОУТ
Работник должен ознакомиться с результатами оценки его рабочего места и поставить свою подпись. Также он имеет право находиться на рабочем месте вовремя СОУТ, обращаться к работодателю, проверяющим, а также обжаловать результаты СОУТ на своем рабочем месте.
Сотрудник, который работает официально, может попросить копию заключения СОУТ и передать замечания в письменном виде руководителю организации. В случае игнорирования их руководством можно написать жалобу в трудовую инспекцию.
Для справки: с 1 марта 2023 года представители микробизнеса из отдельных отраслей (ИТ, недвижимость и прочие) могут проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения сторонней специализированной компании.