Если человек устраивается на работу без трудовой книжки, то его оформление не носит официального характера. В итоге служащему не идёт стаж, который влияет на пенсионные начисления.
Приём сотрудника без трудовой книжки
Если человек впервые устраивается на работу, то трудовой книжки у него ещё нет. Выписывается она работодателем. К таким гражданам относятся выпускники школ или других учебных заведений.
В некоторых случаях оформление трудовой книжки не ведётся. Происходит это тогда, когда человек устраивается по внешнему совместительству или только на основании заключённого трудового договора. В первом случае она у него имеется, но находится на хранении по месту его основной деятельности.
К трудовым договорам относятся соглашения, оплата по которым ведётся на основании затраченного человеком времени или по конечному результату труда.
Порядок приёма ранее не работавшего нигде человека
Если человек впервые устраивается на работу, то компания обязана оформить ему трудовую книжку не позже, чем через 7 дней после приёма заявления. Совершается это в следующем порядке:
- Устраивающийся на работу человек подаёт заявление, в котором указывает, что данное место трудовой деятельности у него первое.
- На основании поданного заявления выписывается трудовая книжка.
- Все материалы подшиваются в личное дело сотрудника.
Если компания официально не оформлена, она не имеет права выписывать и хранить у себя такие документы.
Приём человека потерявшего трудовую книжку
Бывают случаи, когда человек по каким-либо причинам теряет трудовую книжку. Тогда порядок написания заявления во время устройства на работу носит особенный характер:
- Вместе с основным заявлением пишется другая бумага, в которой выражается просьба об оформлении работодателем новой трудовой книжки.
- Компания обязана удовлетворить данную просьбу работника.
- После оформления документа из зарплаты сотрудника вычитается стоимость бланка трудовой книжки.
Все сведения о предыдущей деятельности работника в новую трудовую книжку работодатель имеет право не вносить, хотя это законом не запрещается.
Ответственность работодателя за неофициальное оформление
Если человек устраивается на работу без трудовой книжки, то такие действия со стороны компании считаются незаконными. За это организация несёт ответственность. Отражается это в следующем:
- Лицо, принявшее на работу сотрудника, штрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей.
- На организацию оформляется штраф в размере от 30000 до 50000 рублей.
Если будет замечено повторное нарушение, то величина штрафов значительно возрастает. Так для должностных лиц они могут составить сумму до 20000 рублей. Что касается организации, то штраф может быть увеличен до 70000 рублей.
При этом существуют исключения из правил. В некоторых случаях служащие работают только на основании составленного трудового договора. При этом из их зарплаты идут отчисления в пенсионный фонд. Однако лучше этого избегать и оформлять официальное трудоустройство, поскольку запись в трудовой книжке обеспечивает человеку социальные гарантии.